En SATEC queremos incorporar a un/a RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO/A CON EXPERIENCIA EN GESTIÓN DE VIAJES para nuestra sede de Aravaca, en Madrid. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, que se convierta en el primer punto de contacto para las personas que visitan nuestras oficinas y contribuya al buen funcionamiento diario de la sede. Además de las funciones propias de recepción, tendrás un papel especialmente relevante en la organización de viajes nacionales e internacionales y prestarás apoyo administrativo al área financiera. ◼️ Las responsabilidades del día a día estarán relacionadas con: • Gestionar viajes nacionales e internacionales, realizando reservas de transporte y alojamiento de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía. • Atender llamadas y recibir presencialmente a profesionales del Grupo SATEC, clientes, proveedores y otras visitas, ofreciendo una atención cercana y cualificado. • Coordinar la recepción de visitas, la reserva y preparación de salas de reuniones y la gestión de plazas de garaje.



• Supervisar y gestionar el material de oficina, asegurando su disponibilidad y correcta organización. • Prestar apoyo administrativo al departamento financiero mediante la creación de pedidos internos, la gestión de compras y la tramitación de albaranes de agencias de viajes. • Colaborar en la gestión de acuerdos con hoteles, compañías aéreas y otros proveedores relacionados con los viajes corporativos. • Velar por el orden, la organización y la buena imagen de la recepción y de los espacios asociados. ◼️ Qué requerimos para esto: • Experiencia previa en puestos de recepción y administración, especialmente en la gestión de viajes y la atención telefónica y presencial. • Buen nivel de inglés, necesario para desenvolverse con autonomía en conversaciones y comunicaciones profesionales. • Formación de ciclo formativo o grado relacionada con Administración, Asistencia a la Dirección, Sec

📌 Recepcionista Administrativo/a (Comunidad de Madrid)
🏢 Satec
📍 Comunidad de Madrid