BACK OFFICE DE DIRECCIÓN Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención.
¿Estás en búsqueda de una nueva ocasión laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? esta es tu oportunidad
Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.
¿Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.
Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)
Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros
Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho)
Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)
Gestión de bases de datos y actualización de contactos
Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo)
Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales)
Control de notas de gastos e imputación a clientes
Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)
Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.
¿Contrato indefinido
Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales.
Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2)
Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector
Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar
Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales
Nivel alto de Microsoft Office (Outloo
📌 ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE EN INGLES (Barcelona)
🏢 CareerWallet
📍 Barcelona
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.