En
TheCUBE
somos
*the home of #makers*
. Ayudamos a nuestros clientes a lanzar nuevos negocios y a impulsar sus iniciativas de innovación.

Somos un referente en Europa en
Corporate Venture Building
y nos caracterizamos por nuestra capacidad para ejecutar, probar y lanzar con éxito nuevos negocios, colaborando con corporaciones líderes de diferentes sectores. ?

Buscamos incorporar un/a
Asistente de Oficina
que sea el punto de referencia para el funcionamiento diario de nuestro espacio.

Será responsable de la
recepción y atención a visitas
, la coordinación de espacios y servicios y dará soporte administrativo y organizativo a los diferentes equipos de TheCUBE.

Buscamos una persona
organizada, resolutiva y orientada al servicio
, que disfrute haciendo que las cosas funcionen, cuidando los detalles y facilitando el día a día tanto del equipo como de las personas que visitan nuestro espacio.

? Tu día a día
- Atender y recibir a visitas, clientes y colaboradores, ofreciendo una atención cercana, cualificado y acorde con la imagen de TheCUBE.




- Gestionar tareas administrativas y documentales, incluyendo la gestión y seguimiento de facturas y documentación.
- Gestionar el correo, correspondencia, mensajería y paquetería.
- Coordinar agendas, salas de reuniones, reservas y espacios de trabajo.
- Gestionar viajes y desplazamientos, incluyendo reservas de transporte, alojamiento y logística asociada.
- Dar apoyo en la organización y logística de reuniones, actividades y eventos.
- Gestionar el control de accesos y registro de visitantes, así como la entrega de acreditaciones y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Velar por el buen funcionamiento diario de la oficina, identificando y realizando el seguimiento de incidencias relacionadas con instalaciones, equipos, accesos y servicios generales.
- Coordinar y hacer seguimiento de proveedores y servicios de la oficina cuando sea necesario.
- Dar soporte administrativo y organizativo a los equipos de Recurso

📌 Asistente de Oficina (Madrid)
🏢 TheCUBE
📍 Madrid