Como Auxiliar Administrativo/a, formarás parte del equipo de apoyo operativo que asegura el funcionamiento fluido de la oficina. Tu trabajo será clave para mantener la organización interna, gestionar la comunicación con distribuidores y clientes, y garantizar que las tareas administrativas diarias se realicen con precisión y puntualidad. Colaborarás estrechamente con los departamentos de gestión comercial, tráfico y finanzas. Tu eficiencia impactará directamente en la productividad del equipo y en la imagen profesional que proyectamos ante nuestros contactos externos. Trabajarás en todo momento con el ERP Libra, por lo que se valorará positivamente una experiencia previa con el programa.
Gestión administrativa: Necesaria para coordinar procesos internos y asegurar que toda la documentación esté en orden y disponible cuando se precise.
Gestión de correspondencia: Fundamental para manejar la entrada y salida de cartas y documentos, garantizando que lleguen a su destinatario correcto y a tiempo.
Gestión de agendas: Esencial para organizar reuniones,



llamadas y desplazamientos del equipo directivo, optimizando su tiempo y evitando conflictos.
Recepción de oficina: Requerida para dar una primera impresión competente a visitantes y llamadas, y para canalizar las necesidades internas y externas.
Aptitudes de secretariado: Clave para anticiparte a las necesidades del equipo y gestionar tareas con iniciativa y discreción.
Correo electrónico: Imprescindible para comunicarte con proveedores, clientes y equipos internos con claridad y profesionalidad.
Introducción de datos: Necesaria para mantener actualizados los registros y sistemas, asegurando la precisión de la información disponible.
Tramitación de facturas: Fundamental para gestionar el flujo de pagos y cobros, contribuyendo a la salud financiera del negocio.
ERP LIBRA: Requerido para registrar y gestionar operaciones en el sistema central de la empresa, asegurando la trazabilidad y coherencia de la información.
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📌 Auxiliar administrativo/a (Puentecaldelas)
🏢 Aguas do Paraño
📍 Puentecaldelas