Desde Hays buscamos un/a
Assistant Region International
para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector
Medical Devices
, ubicada en
Barcelona
.

La persona seleccionada dará soporte al área de
Commercial Operations & Marketing
dentro del equipo regional internacional, colaborando en la
coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo
a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un entorno internacional.

? Funciones principales
- Gestión y coordinación de
viajes nacionales e internacionales
: reservas de
vuelos, hoteles, transporte
y logística asociada.
- Coordinación de visitas de
empleados y equipos internacionales
en las oficinas de Barcelona.
- Organización y seguimiento de
congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing
, en coordinación con
agencias y proveedores externos
.
- Gestión administrativa asociada a
eventos
:
invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes
y soporte operativo.
- Gestión y control de
facturas




, así como coordinación con
proveedores
para la resolución de incidencias.
- Negociación y gestión de
proveedores externos
, garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados.
- Organización de
reuniones
, gestión de
agendas
y coordinación de
calendarios
.
- Elaboración y mantenimiento de
documentación, reportes y procedimientos internos
.
- Participación en iniciativas de
mejora continua
y
optimización de procesos administrativos y operativos
.

? Requisitos
- Formación universitaria o experiencia equivalente.
- Experiencia previa de
2 años
en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares.
- Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores.
- Nivel de
inglés avanzado
imprescindible y
español fluido.
- Manejo habitual de
Microsoft Office
, especialmente Outlook y Excel.
- Perfil vibrante, resolutivo y con buenas habi

📌 Assistant Region International (Barcelona)
🏢 Hays
📍 Barcelona