En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.Es.Desde Acertto Talent Linkers buscamos incorporar un/a Personal Assistant a Dirección para una compañía consolidada vinculada a proyectos industriales, técnicos y de infraestructuras .La persona seleccionada trabajará directamente con un perfil de máxima responsabilidad dentro de la organización, convirtiéndose en un punto de apoyo para la coordinación de su actividad diaria y la interlocución con diferentes áreas, colaboradores y agentes externos.Buscamos un perfil con experiencia trabajando cerca de Dirección General o Alta Dirección, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, organizar información y prioridades y desenvolverse con discreción en un ambiente corporativo exigente e internacional.¿Cuál será tu día a día?Coordinar la agenda de Dirección, estableciendo prioridades y gestionando posibles cambios.Preparar y organizar viajes nacionales e internacionales,



incluyendo desplazamientos, alojamientos y logística asociada.Facilitar la coordinación entre Dirección y las distintas áreas y equipos de la organización .Preparar documentación, informes y presentaciones ejecutivas .Gestionar convocatorias y aspectos organizativos de reuniones, comités y encuentros corporativos .Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas y próximos pasos derivados de reuniones.Coordinar determinados trámites con proveedores, agencias, notarías y otros interlocutores externos .Gestionar documentación sensible garantizando su correcta organización y confidencialidad.Revisar y tramitar gastos relacionados con la actividad de Dirección.Prestar apoyo en la organización de eventos y visitas profesionales.Gestionar comunicaciones, llamadas y documentación en inglés cuando sea necesario.Colaborar en tareas administrativas vinculadas a proyectos y necesidades puntuales de Dirección.¿Qué perfil buscamos?Tray

📌 Personal Assistant A Dirección – Entorno Industrial (Madrid)
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