Grupo de restauración consolidado en Alicante selecciona para sus oficinas centrales:

Asistente/a de Dirección

Objetivo del puesto:

Dar soporte directo a Dirección y contribuir a la organización y coordinación de las actividades administrativas y de gestión del grupo, asegurando una gestión documental y operativa ágil y ordenada, así como la correcta actualización y presentación de los materiales corporativos y de los distintos establecimientos y proyectos del grupo.

Funciones principales:

Dar

soporte directo a Dirección

en la gestión administrativa, documental y organizativa del día a día. Gestionar y mantener actualizada la

agenda, correo electrónico, documentación y comunicaciones , realizando el seguimiento de asuntos pendientes. Elaborar, editar y dar formato a

documentos, informes, presentaciones y otros materiales

de soporte a Dirección. Diseñar, actualizar y maquetar

cartas, menús, dossiers, presentaciones y materiales corporativos y comerciales

del grupo. Dar soporte administrativo y documental a los diferentes

proyectos y establecimientos del grupo . Coordinar y realizar el

seguimiento de tareas y plazos , asegurando su correcta ejecución. Gestionar la relación y seguimiento con

proveedores y colaboradores , realizando las gestiones necesarias para garantizar el cumplimiento de los servicios solicitados. Colaborar con los diferentes equipos del grupo, facilitando la

circulación de información y documentación

y asegurando una adecuada coordinación. Detectar necesidades y anticiparse a tareas, proponiendo soluciones y mejoras en los procesos de soporte administrativo y organizativo.

Formación:

Formación Competente de Grado Superior

en Administración y Finanzas, Secretariado, Marketing, Diseño Gráfico o similar.



Se requiere formación complementaria en

diseño gráfico, maquetación o herramientas Adobe . Se valorará

formación universitaria

relacionada con Administración, Comunicación, Marketing o Diseño.

Conocimientos de Informática:

Nivel avanzado de Microsoft Office , especialmente Word, Excel y PowerPoint. Nivel avanzado de Adobe InDesign , con capacidad para realizar modificaciones y maquetación de cartas, menús, dossiers y otros materiales. Se valorará conocimiento de otras herramientas de diseño de la suite Adobe, especialmente

Photoshop e Illustrator . Buen nivel general de

competencia digital , capacidad para aprender nuevas herramientas y desenvolverse con autonomía en entornos digitales.

Idiomas:

Inglés:

nivel

B2 , tanto escrito como hablado. Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente aquellos vinculados al entorno turístico y de restauración.

C ompetencias clave :

Organización y planificación

— capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, prioridades y plazos. Proactividad y autonomía

— anticiparse a las necesidades y resolver situaciones sin requerir supervisión constante. Atención al detalle

— rigor en la gestión documental, contenidos, formatos y materiales. Orientación al servicio

— actitud facilitadora y disposición para dar respuesta ágil a Dirección, equipos y colaboradores. Comunicación y redacción

— capacidad para transmitir información de forma clara, profesional y adecuada a cada interlocutor. Flexibilidad y capacidad de adaptación

— facilidad para desenvolverse en un entorno dinámico, con diferentes proyectos, establecimientos y necesidades.

Imprescindible residir en Alicante y disponer de carnet B de conducir.

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📌 Asistente de dirección (Alicante (Alacant))
🏢 Empresa de Restauración de Alicante
📍 Alicante (Alacant)