Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional. La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional.

¿Cuáles serán tus funciones?

- Apoyo a Dirección:
- Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.
- Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.
- Organizar y coordinar viajes profesionales.
- Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.
- Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.
- Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.

- Servicios Generales:

- Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.
- Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.
- Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.




- Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.

- Soporte administrativo y transversal:

- Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.
- Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.
- Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.
- Elaboración de informes y documentación de soporte.
- Gestión, clasificación y archivo de documentación.
- Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.

Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables. Se trata de un ambiente internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización. #TCD

Se requiere:

¿Qué buscamos?

- Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente.
- Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.
- Inglés alto, hablado y escrito.
- Francés alto, hablado y escrito.
- Usuario avanzado de Microsoft Office.
- Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.
- Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores/as.

#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant & General Services con inglés y francés con discapacidad (Madrid)
🏢 Fundación Adecco
📍 Madrid