Como Administrativo/a de obra, formarás parte del equipo operativo y administrativo que asegura el correcto funcionamiento de nuestros proyectos en campo. Tu rol será clave para mantener la organización interna de la oficina, gestionar la documentación asociada a cada obra y garantizar la fluidez en la comunicación entre proveedores, clientes y equipos técnicos. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia de los procesos, la puntualidad en los trámites y la calidad en la gestión documental, contribuyendo a que cada proyecto avance sin contratiempos administrativos.
Tareas administrativas: Necesarias para mantener el orden y la operatividad diaria de la oficina de obra, asegurando que cada proceso tenga su seguimiento adecuado.
Gestión administrativa: Fundamental para coordinar las actividades internas del proyecto, desde planificación hasta control de cumplimientos.
Tramitación de documentación: Requerida para validar y archivar toda la documentación legal y técnica que respalda las actividades de la obra.
Gestión de correspondencia:



Clave para mantener una comunicación clara y oportuna con todas las partes involucradas, evitando retrasos o malentendidos.
Gestión de expedientes: Esencial para organizar y mantener actualizada la información de cada proyecto, facilitando auditorías y revisiones.
Revisión de documentos: Imprescindible para garantizar la exactitud y legalidad de los formularios, facturas y contratos que se manejan.
Ofimática: Herramientas básicas y avanzadas para manejar hojas de cálculo, procesadores de texto y sistemas de gestión documental.
Aptitudes de secretariado: Necesarias para apoyar a directivos y técnicos en organización de agendas, reuniones y seguimiento de acciones.
Recepción de oficina: Importante para dar una primera impresión competente y gestionar las entradas y salidas de visitas y documentos.
Tramitación de facturas: Crítica para mantener el flujo financiero en orden, asegurando pagos oportunos y registros correctos.
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📌 Administrativo/a de obra (Adeje)
🏢 PINON 21
📍 Adeje