Desde la Universidad Europea buscamos incorporar un/a Paralegal al equipo jurídico, con experiencia en gestión documental y soporte administrativo en el ámbito legal, para dar apoyo operativo y organizativo al departamento jurídico de la institución.

La persona seleccionada participará en la gestión integral de convenios y contratos de todas las entidades del grupo, incluyendo el control de firmas, validaciones y la coordinación con los distintos departamentos de la universidad.

Se requiere un perfil organizado, con alta atención al detalle, manejo de herramientas de gestión documental y bases de datos (Oracle), así como conocimientos básicos en protección de datos, contratación y derecho societario. Se valorará la capacidad de autonomía y la interlocución con distintos stakeholders internos y organismos externos.

Funciones principales
- Gestión de las validaciones de convenios y contratos de todas las entidades del Grupo.
- Coordinación del proceso de firma de convenios y contratos.
- Seguimiento y reclamación de contratos pendientes de firma por la contraparte.




- Distribución de documentación firmada a los departamentos correspondientes.
- Registro y actualización en Oracle de los contratos formalizados.
- Control y seguimiento de convenios que requieren aprobación por el Board.
- Gestión de contratos asociados a:
- Encargo de tratamiento de datos
- Evaluaciones de impacto (IA y protección de datos)
- Elaboración y actualización de plantillas, modelos de contratos y documentación interna del departamento.
- Gestión de certificados digitales de las entidades y apoderados del Grupo.
- Solicitud de notas simples y certificaciones al Registro Mercantil (vía web y presencial).
- Tramitación de apoderamientos apud acta ante organismos correspondientes.
- Presentación de expedientes ante organismos oficiales cuando sea necesario.
- Elaboración de informes de control interno del departamento jurídico.
- Soporte general en tareas de gestión documental del equipo legal.

📌 Legal Assistant I (España)
🏢 UE - Candidate Experience - España
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