SURT. Fundació privada. Fundació de dones.

La persona que ocupa la posició de Tècnic/a de gestió de persones té dependència jeràrquica de la Direcció General (DG) de l’entitat i funcional de la Direcció de persones i desenvolupament organitzatiu. A més, hi ha altres dues persones que treballen a Gestió de persones.Aquesta figura realitza tasques vinculades amb les relacions laborals de Surt, gestiona els processos d’incorporació a l’entitat (selecció i acollida) i participa en el desplegament del marc d’organització, gestió i desenvolupament de persones. A més, coordina els processos d’avaluació i desenvolupament de persones i duu a terme altres tasques relacionades amb l’àrea de gestió de persones.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Realitzar tasques vinculades amb les relacions laborals de Surt:
- Relacionant-se de forma continuada amb la gestoria que duu les nòmines de la plantilla (facilitant-li tota la informació necessària per a la seva elaboració) i altres temes com contractació, baixes voluntàries, excedències o incapacitats temporals
- Informant i resolent dubtes de les persones treballadores en aspectes de l’àmbit laboral (nòmines, IRPF, baixes, conveni, taules salarials, drets i deures, etc.)
- Assegurant-se que es genera adequadament la documentació de tipus laboral, com ara contractes o certificats
- Comunicant-se de manera fluïda i sota el lideratge de la direcció amb l’assessoria legal externa (advocats) per a temes laborals de major rellevància (com ara acomiadaments)
- Mantenint la interlocució, en nom i sota el suport de la Direcció General, amb el comitè de treballadores (comitè d’empresa)
- Tenint una relació fluïda amb la mútua d’accidents i les referents externes de riscos laborals
- Vetllant per l’actualització de continguts i el bon funcionament i màxim aprofitament del programa de gestió de recursos humans (Factorial): seguiment de vacances, IT, fitxatge, documentació legal, etc.
- Relacionant-se amb el proveïdor de l’eina pel seu manteniment i resolució d’incidències

- Gestionar els processos d’incorporació de persones a l’organització, amb el suport d’una de les tècniques de gestió de persones (que fonamentalment difon les ofertes de treball, fa un primer garbellament de les candidatures rebudes i pren part en entrevistes de selecció amb les persones responsables pertinents):

- Recollint de l’equip de responsables la planificació anual de les necessitats de personal, a partir de les convocatòries a les que hi ha previsió de presentar-s’hi
- Afegint-hi, al llarg de l’any, noves contractacions per possibles nous serveis, cobertures de baixes comunicades per les responsables i de períodes de vacances en serveis d’obligada prestació durant tot l’any
- Actualitzant, si escau, els perfils professionals prèviament definits
- Dissenyant les proves de selecció: dinàmiques de grup, role-playing, proves tècniques, entrevistes, etc.
- Duent a terme les proves de selecció i entrevistes, comptant amb la participació de persones responsables de Surt
- Participant en l’actualització del procediment i manual d’acollida de personal a l’organització
- Dissenyant amb Direcció General i la Direcció de persones i desenvolupament organitzatiu, i si escau, participant en la formació inicial per al nou personal

- Coordina, sota el lideratge de l’equip directiu, els processos d’avaluació i desenvolupament del personal:





- Recollint les valoracions realitzades per les responsables a efectes de continuïtat o finalització de relació laboral en cas de no superar el període de prova, incloent, aleshores i quan escaigui, millores en els processos de selecció, d’acollida o de formació inicial
- Donant suport a les persones responsables per a la realització de l’avaluació de l’acompliment, amb la creació de plantilles, facilitant pautes per a la recollida d’evidències i per al desenvolupament de les entrevistes de devolució
- Extraient dels informes d’avaluació, juntament amb l’equip de responsables i direcció general, les necessitats de desenvolupament individual i/o d’equip i proposar accions formatives que hi donin resposta (pla de formació)
- Recollint les propostes de formació realitzades per les treballadores de la Fundació, a partir de la tramesa d’un qüestionari a l’efecte

- Participar, sota la guia de l’equip directiu, en el desplegament del marc d’organització, gestió i desenvolupament de persones:

- Revisant, si escau, la política de règim intern
- Actualitzant el catàleg de competències transversals, amb les seves etiquetes, definicions, elements i/o evidències, així com amb els diferents nivells professionals
- Actuant com a coordinadora de les reunions de la comissió d’equitat, que vetlla pel seguiment de l’execució del pla d’igualtat
- Duent a terme i/o revisant la definició dels llocs de treball, incloent dades bàsiques d’ubicació (lloc a l’organigrama), descripció general de la posició, funcions i tasques i competències bàsiques, tècniques i transversals requerides

- Dur a terme altres tasques vinculades amb l’àrea de gestió de persones:

- Elaborant informes de seguiment de l’activitat de l’àrea
- Donant suport a la Direcció General, la Direcció de persones i desenvolupament organitzatiu i les àrees operatives en allò que necessitin respecte de la gestió de persones
- Altres accions que sol·licitin les direccions en relació a la gestió de persones de l’entitat

- Experiència 2 anys. Experiència mínim 2 anys en lloc similar i molt valorable que ho sigui en el Tercer Sector
- Competències / coneixements: COMPETÈNCIES BÀSIQUES I TÈCNIQUES* Coneixements avançats de nòmines i cotitzacions a la Seguretat Social* Coneixements de polítiques de règim intern i relacions laborals* Coneixements de normativa de prevenció de riscos laborals* Coneixements de gestió per competències (definició de llocs de treball, selecció, avaluació i desenvolupament)* Coneixements de polítiques d’equitat de gènere* Coneixements de programes d’acció social, especialment per a dones* Coneixements del software de recursos humans Factorial* Dominar les llengües catalana i castellana* Dominar informàtica (ofimàtica): avançat en gestió de dades i taules dinàmiques.COMPETÈNCIES TRANSVERSALS* Orientació a les persones, en especial les dones: desig i disposició d’ajudar i treballar en benefici de les persones,



mostrant vocació de contribuir a millorar la seva vida i amb una clara perspectiva de gènere* Situar-se en el context: capacitat per identificar, avaluar i comprendre les característiques, els requeriments, les normes de cada situació que viu l’organització i l’entorn, amb l’objectiu d’assolir un òptim compliment de les responsabilitats i funcions* Compromís amb l’organització: capacitat per acceptar com a propis la missió, la visió, els valors i objectius de Surt, més el desig de pertànyer-hi i la disposició a esforçar-se en benefici de l’organització. També suposa cercar de manera activa i continua la millora de l’entitat i inclou garantir la confidencialitat de la informació gestionada, tant de l’entitat com de persones* Organització i planificació: tenir una visió de conjunt de les pròpies tasques i del camp d’activitat i organitzar-se de manera sistemàtica i prioritzar de manera lògica i ordenada les accions a dur a terme per tal d’assolir els objectius i resultats previstos, tot optimitzant l’ús del temps i els recursos disponibles* Autonomia i resolució de problemes: capacitat de dur a terme les funcions i tasques inherents al seu càrrec, amb rigor i de forma sistemàtica, tot abordant els potencials problemes o incidències amb confiança, responsabilitat (amb assumpció de les pròpies decisions i possibles errors comesos), seguretat i sense necessitat de supervisió constant* Flexibilitat: habilitat d'adaptar-se, cercar i aplicar respostes àgils i eficaces, en diferents i variades situacions, entorns i amb persones, responsabilitats i tasques canviants, integrant el canvi de manera positiva i constructiva* Relació interpersonal i treball cooperatiu: capacitat d’establir vincles de respecte i confiança amb la resta de professionals de dins i fora l’organització, mantenint una actitud assertiva en les relacions. També implica habilitat per treballar en equip de forma eficaç, compartint informació i oferint i rebent ajuda quan s’escau, per assolir els objectius comuns* Comunicació: expressar i presentar les pròpies idees i entendre les dels altres de manera clara i efectiva. Demostrar capacitat per a fer un bon raonament. Utilitzar l’escolta activa, la reformulació i altres tècniques* Negociació: capacitat per a cercar el consens davant d’una situació en la qual existeixen necessitats, interessos i posicionaments diferents, utilitzant arguments clars i suficients encaminats a assolir acords satisfactoris, entre les persones implicades, que permetin assolir els millors resultats per a tota l’organització. També habilitat per gestionar conflictes, tot encarant-los i cercant la millor manera de resoldre’s en benefici de totes les parts involucrades, especialment els clients i la pròpia organització* Pensament analític i crític: capacitat per identificar i comprendre una situació o problema complex i no evident, essent capaç d’interrelacionar els seus comportaments i reconèixer les causes i les seves implicacions. Establir interrelacions i vincles causals entre situacions i/o problemes que aparentment no estan connectats* Gestió de situacions d’estrès i de les emocions: habilitat per identificar, comprendre i controlar les emocions, especialment en situacions de pressió, buscant estratègies adequades pel seu control i superació, així com aconseguir el control de l’expressió física que les acompanya* Disposició a l’aprenentatge:identificar les mancances formatives que podem?

#J-18808-Ljbffr

📌 TÈCNIC/A GESTIÓ DE PERSONES (Barcelona)
🏢 Surt. Fundació Privada. Fundació De Dones.
📍 Barcelona