Descripción del puesto

Buscamos un/a
Administrativo/a de Recepción para incorporarse de forma presencial
a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa diaria, atención telefónica y coordinación de procesos internos, actuando como enlace entre clientes, departamento comercial, oficina técnica, administración y proveedores.

Funciones y responsabilidades

*Recepción y administración general*
- Atención telefónica y recepción de visitas.
- Gestión del correo electrónico y correspondencia.
- Recepción y distribución de documentación y paquetería.
- Recepción de compras y material de la empresa, gestionando su entrega o derivación al departamento correspondiente.
- Archivo y gestión documental.
- Control y seguimiento de pagos de pedidos de clientes.
- Coordinación con el departamento financiero para la validación y gestión de cobros.
- Apoyo en tareas administrativas relacionadas con facturación y documentación comercial.

*Back office comercial*
- Recepción, revisión e introducción de pedidos en el sistema.




- Emisión y gestión de albaranes, documentación de transporte y documentación asociada.
- Seguimiento del estado de fabricación, preparación y entrega de pedidos.
- Coordinación con oficina técnica, producción y comercial para garantizar la correcta tramitación.
- Verificación de la documentación necesaria para cada pedido.
- Atención y seguimiento de consultas relacionadas con pedidos en curso.
- Apoyo administrativo al departamento comercial.
- Coordinación de información entre clientes y equipo comercial.

*Logística*
- Coordinación y planificación de cargas de camiones.
- Seguimiento de expediciones y entregas.
- Coordinación con almacén, transportistas y proveedores.

*Gestión de incidencias y post venta*
- Gestión integral de incidencias derivadas de pedidos y entregas a través de CRM.
- Coordinación entre clientes, comerciales, proveedores, oficina técnica y resto de departamentos implicados.
- Comunicación continua

📌 Administrativo de recepción (Valencia)
🏢 SIX96 by Codeval Aluminium
📍 Valencia