12 sep
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Auxiliar AdministrativoDescripción de empleoBuscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.Resumen de la posición: Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.
Funciones y responsabilidades: Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
Subida de documentación a plataformas de proveedores.
Control de consumibles y material de oficina.
Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costesGestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientesRequisitosConocimientos altos en microinformática y paquete Office.
Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
Experiencia previa en tareas administrativas similares.
Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
Proactividad y capacidad analítica.
Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
Se valoraráExperiencia previa con plataformas ERPConocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.Nivel medio/alto de inglés¿Qué ofrecemos?
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📌 Auxiliar Administrativo (Tierrantona)
🏢 DARGON ENERGY
📍 Tierrantona