Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional. La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional.¿Cuáles serán tus funciones?- Apoyo a Dirección:- Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.- Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.- Organizar y coordinar viajes profesionales.- Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.- Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.- Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.- Servicios Generales:- Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.- Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.- Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles,



especialmente en materia de requisitos legales y PRL.- Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.- Soporte administrativo y transversal:- Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.- Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.- Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.- Elaboración de informes y documentación de soporte.- Gestión, clasificación y archivo de documentación.- Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables. Se trata de un entorno internacional, corporativo y ágil, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización. #TCDSe requiere:¿Qué buscamos?- Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente.- Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.- Inglés alto, hablado y escrito.- Francés alto, hablado y escrito.- Usuario avanzado de Microsoft Office.- Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.- Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores/as.#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant & General Services Con Inglés Y Francés Con Discapacidad (Madrid)
🏢 Fundación Adecco
📍 Madrid