Sobre o trabalho Secretario/a Administrativo/a de Despacho

Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a de Despacho para un significativo despacho de abogados.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con orientación al servicio, que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho y, especialmente, al equipo de abogados y secretariado en las tareas del día a día.

Se trata de una posición polivalente y transversal, en la que la persona incorporada colaborará con diferentes áreas del despacho, prestando apoyo en funciones de secretariado, administración, recepción y gestión de prefacturación, así como cubriendo puntualmente otras necesidades del equipo.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Secretariado y soporte administrativo al equipo de abogados, dando apoyo en la gestión de sus necesidades del día a día.
- Gestión y organización de documentación física y digital.
- Organización de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.




- Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.
- Gestión y desvío de llamadas telefónicas.
- Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
- Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
- Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos.
- Apoyo en la gestión de prefacturación, incluyendo:
- Alta y actualización de clientes, asuntos y expedientes en la herramienta de gestión.
- Introducción y actualización de datos.
- Subida y gestión de documentación en la herramienta.
- Revisión de información y documentación necesaria para la prefacturación.
- Apoyo en el seguimiento de los procesos administrativos vinculados a la facturación.
- Gestión y actualización de bases de datos y herramientas internas.
- Colaboración con los distintos departamentos administrativos del despacho.
- Apoyo y sustitución puntual de otras posiciones de soporte, especialmente en situaciones de ausencia, va

📌 Secretario/a Administrativo/a de Despacho (Madrid)
🏢 LUZA Group
📍 Madrid