¿Tienes experiencia en el ámbito del secretariado y buscas una oportunidad para seguir creciendo profesionalmente? ¡Esta es tu ocasión! Estamos en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para realizar una sustitución del 28 de septiembre al 28 de octubre y posteriormente realizar otra sustitución de una duración de 2 o 3 meses más.Funciones:Entre las funciones que desempeñarás se encuentran:- Redactar documentación específica y elaborar presentaciones, gráficos y textos, asegurándote de que todos los documentos estén libres de errores gramaticales y ortográficos.- Gestionar comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en español y en inglés.- Organizar, mantener y controlar el/la archivo físico/a y digital, asegurando un acceso fácil y eficiente a la información.- Filtrar llamadas y gestionar la atención a personas que se reúnan con la dirección.- Coordinar y comunicarte con otros departamentos para garantizar la alineación de tareas y objetivos.- Planificar reuniones, recibir visitas externas y gestionar los viajes de negocio.- Participar en la organización de eventos y, cuando sea necesario, acompañar en viajes de trabajo.- Recordar diariamente la agenda de la dirección,



utilizando herramientas digitales o comunicación directa.- Coordinar horarios con clientes y otros departamentos según las prioridades del día a día.- Gestionar la firma de documentos y garantizar que estos se procesen en tiempo y forma.- Preparar presentaciones y materiales necesarios para reuniones y juntas importantes.- Apoyar en la planificación y ejecución de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.Requisitos:Para ser considerado/a para este puesto, buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:- Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en los últimos 5 años.- Disponibilidad para realizar sustituciones en las fechas indicadas.- Nivel de inglés B1 certificado, con capacidad para mantener conversaciones y redactar textos en este idioma.- Formación específica en Secretariado de Dirección, FP Superior en Secretariado o similar.- Dominio intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.- Habilidades excepcionales de organización, planificación y gestión del tiempo.Incentivos del puesto:Al incorporarte a esta empresa, disfrutarás de:- Un contrato temporal para realizar sustituciones en las fechas indicadas.- Jornada laboral parcial de 35 horas semanales, de lunes a viernes, con un horario cómodo de 8:00 a 15:00 horas.- Salario de 25.500€ brutos anuales por 35 horas semanales.- La oportunidad de formar parte de un proyecto interesante y dinámico, en un entorno profesional y colaborativo.- Posibilidad de compaginar tu vida laboral con otras actividades gracias al horario de mañana.Si te identificas con esta oferta y estás listo/a para asumir este emocionante reto, ¡postúlate hoy mismo! ¡Estamos deseando conocerte!En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

📌 Secretaria/O De Dirección Sustitución (Sevilla)
🏢 Jobtome
📍 Sevilla