Desde Hays buscamos un/a

Assistant Region International

para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector

Medical Devices , ubicada en

Barcelona .

La persona seleccionada dará soporte al área de

Commercial Operations & Marketing

dentro del equipo regional internacional, colaborando en la

coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo

a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un entorno internacional.

Funciones principales Gestión y coordinación de

viajes nacionales e internacionales : reservas de

vuelos, hoteles, transporte

y logística asociada. Coordinación de visitas de

empleados y equipos internacionales

en las oficinas de Barcelona. Organización y seguimiento de

congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing , en coordinación con

agencias y proveedores externos . Gestión administrativa asociada a

eventos :

invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes

y soporte operativo. Gestión y control de

facturas , así como coordinación con

proveedores

para la resolución de incidencias. Negociación y gestión de

proveedores externos ,



garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados. Organización de

reuniones , gestión de

agendas

y coordinación de

calendarios . Elaboración y mantenimiento de

documentación, reportes y procedimientos internos . Participación en iniciativas de

mejora continua

y

optimización de procesos administrativos y operativos .

Requisitos Formación universitaria o experiencia equivalente. Experiencia previa de

2 años

en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares. Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores. Nivel de

inglés avanzado

imprescindible y

español fluido. Manejo habitual de

Microsoft Office , especialmente Outlook y Excel. Perfil dinámico, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación.

Se ofrece Incorporación a una compañía multinacional referente en el sector healthcare. Contrato a plazo para la cobertura de una

baja de larga duración ( mínimo 8 meses) Ubicación:

Barcelona . Modelo híbrido Horario flexible

de entrada y salida, con jornada

intensiva los viernes.

📌 Assistant Region International (Barcelona)
🏢 Hays
📍 Barcelona