La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una

compañía multinacional del sector tecnológico . Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos, agendas, comunicaciones y actividades corporativas, manteniendo en todo momento los más altos estándares de confidencialidad, profesionalidad y atención al detalle.

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Reportará directamente a la Responsable de Secretaría de Dirección.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Apoyo en la gestión y coordinación de agendas Organización logística de reuniones presenciales y virtuales. Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados. Gestión y seguimiento de proveedores relacionados con servicios corporativos, viajes, eventos y suministros. Apoyo en la elaboración, revisión y archivo de documentación corporativa. Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones dirigidas a la Dirección. Coordinación de visitas, eventos corporativos y recepción de invitados de alto nivel. Seguimiento de tareas,



compromisos y acciones derivadas de reuniones de Dirección. Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y documentación sensible. Apoyo administrativo general al equipo de Secretaría de Dirección y a otras áreas corporativas. Gestión de solicitudes internas y coordinación con departamentos corporativos.

REQUISITOS DEL PUESTO Entre 0 y 2 años de experiencia en funciones administrativas, recepción ejecutiva, asistencia de dirección o posiciones similares. Se valorará experiencia previa en entornos corporativos internacionales o multinacionales. Idiomas Español nativo. Inglés nivel alto (mínimo B2). Se valorarán positivamente otros idiomas. Conocimientos Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Experiencia en gestión de agendas y coordinación de reuniones. Conocimientos básicos de gestión administrativa y documental. Familiaridad con herramientas colaborativas y entornos digitales corporativos.

SOFT SKILLS Buscamos una persona con una marcada vocación de servicio, formalidad y una elevada madurez profesional, capaz de desenvolverse en un ambiente ejecutivo de alta exigencia.

Modalidad: Presencial. Zona Ciudad Lineal

📌 Secretaria Ejecutiva Junior (Madrid)
🏢 Confidential Careers
📍 Madrid