En SATEC queremos incorporar a un/a RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO/A CON EXPERIENCIA EN GESTIÓN DE VIAJES para nuestra sede de Aravaca, en Madrid.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, que se convierta en el primer punto de contacto para las personas que visitan nuestras oficinas y contribuya al buen funcionamiento diario de la sede.
Además de las funciones propias de recepción, tendrás un papel especialmente relevante en la organización de viajes nacionales e internacionales y prestarás apoyo administrativo al área financiera.
◼️ Gestionar viajes nacionales e internacionales, realizando reservas de transporte y alojamiento de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.
• Atender llamadas y recibir presencialmente a profesionales del Grupo SATEC, clientes, proveedores y otras visitas, ofreciendo una atención cercana y cualificado.
• Coordinar la recepción de visitas, la reserva y preparación de salas de reuniones y la gestión de plazas de garaje.
• Supervisar y gestionar el material de oficina, asegurando su disponibilidad y correcta organización.
• Prestar apoyo administrativo al departamento financiero mediante la creación de pedidos internos, la gestión de compras y la tramitación de albaranes de agencias de viajes.
• Colaborar en la gestión de acuerdos con hoteles, compañías aéreas y otros proveedores relacionados con los viajes corporativos.
• Velar por el orden, la organización y la buena imagen de la recepción y de los espacios asociados.
◼️ Experiencia previa en puestos de recepción y administración, especialmente en la gestión de viajes y la atención telefónica y presencial.
• Buen nivel de inglés, necesario para desenvolverse con autonomía en conversaciones y comunicaciones profesionales.
• Formación de ciclo formativo o grado relacionada con Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.
• Manejo habitual del paquete Microsoft Office y facilidad para trabajar con nuevas herramientas y aplicaciones digitales.
• Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía para gestionar diferentes tareas y prioridades.
• Una persona empática, cercana, extrovertida y con muy buen trato personal.
◼️ Conocimientos de francés.
• Experiencia gestionando viajes internacionales y trabajando con agencias, hoteles, compañías aéreas y otros proveedores.
• Experiencia previa en entornos corporativos o compañías del sector tecnológico.
◼️ Contrato indefinido y un proyecto estable.
• Jornada completa y trabajo presencial en nuestra sede de Aravaca, situada en Avenida de Europa, 34, Madrid.
• Horario organizado en dos turnos para cubrir la franja de 8:00 a 18:30 horas, de lunes a jueves.
• Los viernes y durante la jornada intensiva de verano, horario de 8:00 a 16:00 horas.
• Un puesto polivalente y con contacto habitual con diferentes áreas, profesionales, clientes y proveedores.
◼️¿Somos SATEC, una compañía con más de 30 años de experiencia ayudando a organizaciones públicas y privadas a transformar su modelo de negocio mediante la tecnología. Con presencia en España, Marruecos y Arabia Saudí, desarrollamos soluciones adaptadas a las necesidades de cada cliente en ámbitos como ciberseguridad, networking, infraestructura, data, inteligencia artificial, cloud, BOSS y servicios gestionados.
📌 Recepcionista Administrativo/a - Gestión de Viajes (Madrid)
🏢 Satec
📍 Madrid