Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.¿Cuáles serán tus funciones?-Asistencia Personal a Dirección-Gestión de agendas personales y profesionales.-Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos).-Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares.-Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales.-Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios.-Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller.-Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.-Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario.Gestión Inmobiliaria-Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades.-Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos.-Gestión de entradas y salidas de inquilinos.-Coordinación de limpiezas y entregas de llaves.-Seguimiento de contratos, seguros y documentación.-Control de suministros (agua, luz, gas, etc.).-Seguimiento de pagos,
gastos e ingresos de las -propiedades.-Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios.Office Manager-Gestión de suministros y compras de oficina.-Coordinación y supervisión de proveedores/as externos.-Apoyo administrativo/a al equipo.-Organización de viajes corporativos.-Recepción de visitas y atención a clientes.-Gestión documental y firma digital.-Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales.-Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo.-Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias.-Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos.-Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin EtiquetasRequisitos-Experiencia previa como Asistente/a Personal, Office Manager o posiciones similares.-Imprescindible carnet de conducir y experiencia habitual al volante.-Excelente capacidad organizativa y de planificación.-Perfil multitarea, resolutivo y orientado al detalle.-Buen manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).-Conocimientos administrativos.-Excelente comunicación oral y escrita en español.-Nivel intermedio de inglés.¿Qué ofrecemos?-Contrato directo con la empresa cliente a jornada completa.-Proyecto fiable y de largo recorrido.-Posición de confianza con trato directo con la dirección.-Entorno dinámico, profesional y cercano.-Horario habitual: de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30 h.-Horario de verano (hasta principios de septiembre): lunes a jueves de 8:00 a 17:00 h. Viernes de 9:00 a 15:00 h.
📌 Asistente/A Personal (Palma)
🏢 Jobtome
📍 Palma