Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a de Despacho para un importante despacho de abogados.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con orientacin al servicio, que d apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho y, especialmente, al equipo de abogados y secretariado en las tareas del da a da.

Se trata de una posicin polivalente y transversal, en la que la persona incorporada colaborar con diferentes reas del despacho, prestando apoyo en funciones de secretariado, administracin, recepcin y gestin de prefacturacin, as como cubriendo puntualmente otras necesidades del equipo.

Cules sern tus funciones?

- Secretariado y soporte administrativo al equipo de abogados, dando apoyo en la gestin de sus necesidades del da a da.
- Gestin y organizacin de documentacin fsica y digital.
- Organizacin de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinacin de reuniones.
- Atencin y preparacin de salas para reuniones internas y visitas de clientes.
- Gestin y desvo de llamadas telefnicas.
- Recepcin y atencin de visitas cuando sea necesario.
- Apoyo en la gestin de mensajera, paquetera y correspondencia.
- Preparacin de documentacin y material de soporte para reuniones y eventos.
- Apoyo en la gestin de prefacturacin, incluyendo:
- Alta y actualizacin de clientes, asuntos y expedientes en la herramienta de gestin.
- Introduccin y actualizacin de datos.
- Subida y gestin de documentacin en la herramienta.
- Revisin de informacin y documentacin necesaria para la prefacturacin.
- Apoyo en el seguimiento de los procesos administrativos vinculados a la facturacin.

- Gestin y actualizacin de bases de datos y herramientas internas.




- Colaboracin con los distintos departamentos administrativos del despacho.
- Apoyo y sustitucin puntual de otras posiciones de soporte, especialmente en situaciones de ausencia, vacaciones o picos de trabajo, incluyendo recepcin y administracin.
- Apoyo general en otras tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del despacho.

Requisitos

- Valorable formacin en Administracin, Secretariado, Gestin Administrativa o similar.
- Experiencia previa en puestos de secretariado, administracin o recepcin.
- Buen manejo de herramientas ofimticas, especialmente Microsoft Office.
- Capacidad para trabajar con herramientas y plataformas de gestin.
- Persona organizada, metdica y con atencin al detalle.
- Buenas habilidades de comunicacin y trato profesional.
- Actitud colaborativa, proactiva y orientada al servicio.
- Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultneamente.
- Flexibilidad y polivalencia para asumir diferentes funciones segn las necesidades del despacho.

Valoraremos

- Experiencia previa en despachos de abogados, despachos profesionales, asesoras o entornos corporativos.
- Experiencia realizando secretariado para abogados o profesionales.
- Experiencia en prefacturacin, facturacin o gestin administrativa de expedientes.
- Experiencia con herramientas de gestin de despachos.
- Nivel de ingls para atencin telefnica y recepcin de visitas.

Qu ofrecemos?

- Incorporacin a un despacho consolidado y de reconocido prestigio.
- Ambiente profesional, dinmico y colaborativo.
- Posicin estable y con una visin transversal del funcionamiento del despacho.
- Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del rea administrativa y de secretariado.
- Formacin continua.
- Salario: 19.000 brutos anuales.

Estamos deseando conocerte!

📌 Secretario/a Administrativo/a de Despacho (Madrid)
🏢 LUZA Group
📍 Madrid