En Algoritmia Group buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar el área de Administración y dar soporte a los procesos operativos y de gestión interna de la compañía en nuestras oficinas de Madrid. Buscamos una persona organizada, metódica y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y con una fuerte orientación al trabajo en equipo. ¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación. ¿Cuál será tu misión?

Dar soporte al área administrativa en la gestión diaria de la compañía, colaborando en el mantenimiento de la información de negocio, la gestión documental, la facturación y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos internos.

Funciones principales: Administración y mantenimiento del ERP Mantenimiento y gestión de datos maestros del ERP (clientes, proyectos, gastos y otros elementos de gestión), garantizando la calidad y actualización de la información. Soporte funcional del ERP, incluyendo la gestión de incidencias, mejora de procesos y colaboración en implantaciones, pruebas y evolución de la herramienta. Administración de proyectos Gestión administrativa de proyectos, incluyendo el alta y mantenimiento de proyectos en el ERP, así como el seguimiento de la información asociada.

Control y validación de imputaciones horarias, garantizando la calidad de los registros, la correcta asignación a proyectos y la resolución de incidencias administrativas relacionadas Facturación y gestión de clientes Gestión integral del proceso de facturación, incluyendo la emisión y revisión de facturas de servicios, proyectos, hitos y licencias, así como el control de la documentación asociada. Seguimiento y resolución de incidencias de facturación y apoyo administrativo en la gestión y control de cobros.



Compras y proveedores ~ Gestión administrativa integral del proceso de compras y proveedores, incluyendo la tramitación y seguimiento de pedidos, gestión de facturas de compra, resolución de incidencias y coordinación administrativa con proveedores.

Gastos y dietas ~ Gestión y revisión de gastos y dietas. Administración general y soporte de oficina ~ Soporte al área de Administración y Finanzas, colaborando en procesos de contabilización, tesorería, conciliaciones, cierres, reporting y control presupuestario. Mejora continua y soporte transversal Participación en proyectos de mejora de procesos administrativos y financieros.

Colaboración en la implantación de nuevas herramientas y procedimientos. Soporte transversal a las necesidades del departamento de Administración y Finanzas. ¿Qué buscamos? CFGM o CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

Entre 2 y 5 años de experiencia en departamentos de Administración. Manejo avanzado de Excel.

Experiencia trabajando con ERP de gestión empresarial. Capacidad para gestionar simultáneamente tareas administrativas, facturación y soporte financiero. Persona organizada, rigurosa, resolutiva y con orientación al detalle. ¿Qué valoramos?

Experiencia en Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 FO o ERPs similares.

Experiencia en empresas de servicios profesionales, tecnología o consultoría. Conocimientos básicos de contabilidad financiera.

Experiencia participando en cierres mensuales o tareas de soporte financiero. ¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido a jornada completa.

Horario: L–J de 8:30 a 18:00 | V de 8:00 a 15:00. Jornada intensiva en verano.

Salario entre 19.000 € y 24.000 € brutos anuales. Incorporación en octubre 2026 en la oficina de Madrid.

Beneficios: Tarjeta Cobee y confiable médico de salud. Si eres una persona organizada, metódica y disfrutas asegurando que los procesos administrativos funcionen de forma eficiente ¡nos encantará conocerte! xbhjioe Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

📌 Administrativa/o de Pedidos Verano (España)
🏢 Algoritmia
📍 España