BACK OFFICE DE DIRECCIÓN Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención. ¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? ¡esta es tu ocasión!
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Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos. ¿Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día. Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística) Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo) Gestión de bases de datos y actualización de contactos Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo)
Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales) Control de notas de gastos e imputación a clientes Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up) Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario. ¿Contrato indefinido Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales. Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2) Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales Nivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). xkdbapo Imprescindible.
Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible) Se valorará conocimiento de alemán Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo
📌 ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE EN INGLES (Barcelona)
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📍 Barcelona
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