Se busca una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar en un entorno dinámico, en el que es necesario gestionar simultáneamente diferentes tareas y prioridades.
Descripción del puesto Dar soporte al Responsable de Logística en la organización, coordinación y administración de la operativa logística diaria, contribuyendo a que la preparación y distribución de pedidos, los traspasos entre centros y la organización de rutas se realicen de forma ordenada, eficiente y dentro de los plazos establecidos. La posición tendrá un papel especialmente relevante en la planificación y seguimiento de las tareas del equipo de preparación, ayudando a establecer prioridades, distribuir cargas de trabajo y anticipar posibles incidencias.
Funciones principales Organización y preparación de pedidos. Apoyar en la organización diaria de los pedidos de clientes pendientes de preparación y expedición. Revisar las necesidades y prioridades de preparación en función de fechas, rutas, urgencias y compromisos adquiridos con los clientes.
Coordinar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos hasta su preparación y salida. Detectar posibles retrasos o incidencias y trasladarlos al Responsable de Logística. Mantener actualizada la información necesaria para facilitar el seguimiento de la actividad.
Traspasos entre centros Organizar y realizar el seguimiento de los traspasos de mercancía entre los diferentes centros de Bongrup. Agrupar y priorizar las necesidades de los centros para optimizar los movimientos de mercancía.
Coordinar las necesidades de preparación con las rutas y medios de transporte disponibles. Organización de rutas Dar soporte en la planificación y organización diaria de las rutas de reparto. Agrupar entregas buscando eficiencia en recorridos, tiempos y utilización de los recursos disponibles.
Coordinar horarios,
prioridades y necesidades especiales de entrega. Adaptar la planificación ante cambios, urgencias o incidencias de última hora. Mantener una comunicación fluida con el equipo de logística y distribución.
Organización del equipo de preparación Colaborar con el Responsable de Logística en la distribución diaria de tareas entre el equipo de preparadores. Establecer prioridades de preparación de acuerdo con las necesidades de clientes, centros y rutas.
Realizar seguimiento del avance de los trabajos y del cumplimiento de los plazos. Ayudar a equilibrar las cargas de trabajo entre los diferentes miembros del equipo. Gestión administrativa y seguimiento
Realizar tareas administrativas relacionadas con pedidos, traspasos, rutas, expediciones y documentación logística. Preparar y mantener actualizados listados, hojas de seguimiento e información operativa. Utilizar las herramientas informáticas y ofimáticas necesarias para la gestión y control de la actividad.
Perfil y requisitos Buscamos una persona con una clara orientación hacia la organización y la gestión, trabajando en un entorno operativo y ágil.
Requisitos y competencias: Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, correo electrónico y herramientas de gestión. Capacidad elevada de organización y planificación. Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, estableciendo prioridades.
Facilidad para trabajar con plazos y compromisos de entrega. Perfil resolutivo y orientado a la búsqueda de soluciones. Capacidad de seguimiento y atención al detalle. Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de los objetivos diarios.
Capacidad para mantener el orden y la visión global incluso en momentos de elevada carga de trabajo. Valorable experiencia previa en logística, almacén, distribución, administración logística o puestos similares.
📌 Administrativo/a de logística (Palma)
🏢 BONGRUP
📍 Palma