Empresa especializada en importación y exportación de China, busca auxiliar administrativa/o, persona organizada, ágil con el correo y los sistemas informáticos, orientada al cliente, con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar coordinadamente con el equipo comercial. En una empresa internacional, inglés operativo sería especialmente recomendable; francés u otros idiomas serían un plus. para apoyo departamento de comerciales: Control del estado de los pedidos: stock, back orders, fechas previstas y expediciones. Gestión diaria del correo electrónico relacionado con pedidos y consultas de clientes.
Atención y respuesta a clientes sobre disponibilidad, estado de pedidos, entregas y documentación.
Apoyo administrativo a los comerciales en la gestión de sus respectivas carteras de clientes. Preparación y envío de proformas, confirmaciones de pedido y documentación comercial.
Comunicación y seguimiento de incidencias: faltas de producto, errores de preparación, devoluciones o retrasos. Seguimiento de pedidos pendientes y comunicación de la llegada de mercancía. Archivo y organización de documentación comercial. Apoyo en tareas administrativas generales del departamento.
Horario
- L-J 9:00 A 18:00 & V 9:00A 15:00 Duración:
- 3 meses de prueba