12 sep
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Barcelona
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Executive Assistant | Soporte a Dirección Global | Entorno Internacional (H/M/X) - 40k - 48k Si disfrutas trabajando junto a perfiles directivos, gestionando agendas complejas, coordinando proyectos internacionales y asegurando que todo funcione de forma impecable, esta puede ser tu próxima oportunidad cualificado.
Buscamos un/a Executive Assistant que se convierta en un partner estratégico de un líder global, proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y operativo en un entorno dinámico, internacional y de alta visibilidad.
¿Tu misión? Dar soporte directo a la dirección global del área comercial, asegurando una gestión eficiente de prioridades, reuniones, eventos, viajes y comunicaciones, actuando como punto de conexión entre diferentes equipos y stakeholders internacionales.
¿ ¿Cómo será tu día a día? Gestión ejecutiva Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones nacionales e internacionales. Organizar calendarios, prioridades y compromisos ejecutivos. Preparar documentación, materiales y seguimiento de reuniones estratégicas.
Coordinación de eventos y reuniones Coordinar encuentros con clientes, partners y equipos directivos. Organizar reuniones globales, workshops, offsites, summits y eventos corporativos. Garantizar la correcta planificación logística y operativa de cada actividad.
Gestión operativa y administrativa Organizar viajes nacionales e internacionales. Gestionar gastos, presupuestos, órdenes de compra y procesos administrativos asociados.
Realizar seguimiento de actividades y asegurar el cumplimiento de plazos y prioridades.
Relación con stakeholders Colaborar estrechamente con diferentes áreas como Ventas, Marketing, Finanzas y Partners. Actuar como punto de contacto para la coordinación entre equipos globales. Facilitar una comunicación fluida entre los distintos interlocutores internos y externos.
¿ Qué buscamos Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección en entornos corporativos e internacionales. Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
Excelente nivel de organización y planificación. Fuertes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders. Capacidad para trabajar con autonomía en entornos dinámicos y de alta exigencia. Gran atención al detalle y orientación a resultados.
Discreción, confidencialidad y profesionalidad. Dominio de herramientas digitales y entorno Microsoft Office. Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.
¿ Valoraremos especialmente Experiencia dando soporte a directivos de nivel C-Level. Experiencia en organizaciones multinacionales o entornos globales. Capacidad para coordinar proyectos y eventos internacionales. Mentalidad proactiva y orientación a la mejora continua. Criterio empresarial y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio.
¿Qué ofrecemos? Entorno internacional y multicultural. SBA 38K-48K Euros Brutos Anuales Participación en proyectos de una corporación líder. Trabajo en estrecha colaboración con equipos directivos y líderes de negocio.
📌 Executive Assistant | Soporte a Dirección Global - (H/M/X) - Barcelona
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