¡¡En Optima Retail seguimos creciendo!

En Optima

Retail tenemos la misión de ofrecer el mejor servicio de calidad en el mantenimiento Retail a nivel mundial. Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos de Bureau Veritas. Buscamos un/a back office para nuestros Site Project Manager para dar soporte a la gestión de proyectos de reforma y construcción para grandes marcas.

La persona seleccionada trabajará en estrecha coordinación con los Project Managers, participando en la planificación, seguimiento y control de los proyectos desde oficina y asegurando que toda la información, documentación, costes, proveedores y plazos estén correctamente gestionados.

Tus funciones principales serán: Dar soporte a los Project Managers en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de reforma y construcción .

Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y económica de cada proyecto.

Realizar el seguimiento de presupuestos, costes, mediciones y certificaciones , detectando posibles desviaciones.

Solicitar, analizar y comparar presupuestos de proveedores, industriales y subcontratas , así como gestionar pedidos y suministros.

Coordinar la comunicación y el seguimiento con proveedores, contratistas, equipos de obra y clientes ,



asegurando un correcto flujo de información.

Elaborar y actualizar planificaciones, cronogramas, informes de seguimiento y cuadros de control de los proyectos.

Revisar planos y documentación técnica, realizando comprobaciones o pequeñas modificaciones mediante AutoCAD cuando sea necesario.

Requisitos mínimos

Nivel alto de inglés.

Conocimiento del mundo del Retail.

Experiencia previa en constructora como assistant, back office o en un rol similar.

Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

Conocimiento sólido de los procesos de construcción y capacidad para leer e interpretar planos y especificaciones técnicas.

Orientación al detalle y capacidad para resolver problemas de manera proactiva. Se ofrece:

Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento.

♻️Retribución flexible basada en tus necesidades.

Descuento en seguro médico privado.

✅Jornada completa de lunes a viernes.

Un viernes al mes con jornada intensiva.

Buen ambiente laboral, con un equipo joven y ágil.

En Optima

Retail tenemos un espacio de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad de todas las personas por igual. Por ello, tenemos el compromiso de estar a tu disposición para lo qué necesites. De este modo, te recomendamos que veas el siguiente vídeo para que nos conozcas un poco mejor la compañía y nos encantará saber de ti.

📌 Project Management Assistant - Retail Construction (Madrid)
🏢 Optima Retail
📍 Madrid