Recepcionista / Office Manager – Oficinas Centrales Taco Bell

Ubicación: Oficinas Centrales Taco Bell

Camino del Cerro de los Gamos, 1 – Edificio 4, Planta 2

28224 El Barrial – Centro Comercial – Pozuelo de Alarcón, Madrid

Jornada: Completa

Horario

Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 h

Viernes: 08:00 a 14:00 h

¿Te gustaría formar parte de Taco Bell?

En Taco Bell buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Manager para nuestras oficinas centrales, una persona organizada, dinámica y resolutiva que se convierta en una pieza clave para el buen funcionamiento del día a día de la oficina.

Buscamos a alguien con vocación de servicio, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes tareas de forma autónoma, combinando funciones de recepción, administración, gestión de oficina y atención al cliente.

¿Cuál será tu misión?

Serás la persona responsable de garantizar que la recepción y los servicios generales de la oficina funcionen correctamente, proporcionando una atención cercana y cualificado a empleados, visitas y proveedores.

Además, darás soporte en la gestión de la atención al cliente y de las reseñas publicadas por los clientes en los canales digitales de Taco Bell, utilizando la herramienta SAC.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Recepción y atención presencial y telefónica de visitas, empleados y proveedores.

Gestión del correo electrónico y comunicaciones de la oficina.

Organización y reserva de salas de reuniones.

Gestión de pedidos y suministros de oficina.

Control y reposición de material de oficina.

Gestión y organización del office y cocina: control de necesidades, reposición y mantenimiento del orden.

Gestión de la máquina de vending, incluyendo reposición y seguimiento de incidencias.

Organización y cuidado de los espacios comunes.

Coordinación y contacto con proveedores.

Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con los servicios de oficina.





Gestión de la herramienta SAC de atención al cliente.

Seguimiento y gestión de las reseñas y comentarios publicados por clientes en la web y canales digitales.

Registro, seguimiento y gestión de consultas o incidencias recibidas a través de SAC.

Escalado de incidencias o consultas a los departamentos correspondientes cuando sea necesario.

Apoyo en diferentes tareas administrativas y de gestión.

Elaboración y actualización de controles y registros mediante Excel.

Utilización habitual de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.

Apoyo en la organización de reuniones y otras necesidades internas de la oficina.

Otras tareas de soporte necesarias para asegurar el buen funcionamiento de las oficinas.

¿Qué buscamos?

Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.

Experiencia previa en recepción, administración, gestión de oficinas, office management, atención al cliente o posiciones similares.

Dominio de Excel.

Nivel medio-alto de Microsoft Office.

Buen manejo del correo electrónico y herramientas digitales.

Se valorará experiencia con herramientas de atención al cliente, gestión de incidencias o reputación online.

Alta capacidad de organización y planificación.

Persona proactiva, autónoma y resolutiva.

Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.

Capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente y priorizar.

Atención al detalle y actitud de servicio.

Capacidad para trabajar con herramientas digitales y aprender nuevos sistemas de gestión.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a un entorno corporativo dinámico y joven, dentro de una compañía reconocida como Taco Bell.

Un puesto estable y con variedad de responsabilidades.

Posibilidad de formar parte de un equipo cercano y colaborativo.

Un horario que permite disfrutar de las tardes de los viernes.

Un entorno donde podrás desarrollar tus capacidades de organización, administración, gestión de oficinas y atención al cliente.

Si te gusta organizar, ayudar, resolver y conseguir que todo funcione...

¡Queremos conocerte!

📌 Recepcionista / Office Manager – Oficinas Centrales Taco Bell (Madrid)
🏢 TACO BELL ESPAÑA
📍 Madrid