Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección y Asistente Personal para un consolidado despacho de abogados, con experiencia previa en posiciones de confianza y apoyo directo a Dirección.
La persona seleccionada será un punto de apoyo fundamental para Dirección, tanto en la organización de su actividad profesional como en la gestión y coordinación de determinados asuntos personales. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y discreto, con capacidad para anticiparse a las necesidades, gestionar prioridades y desenvolverse con autonomía en un entorno profesional exigente.
Se trata de una posición donde la confidencialidad, la disponibilidad, la capacidad de organización y la orientación al detalle serán especialmente importantes.
Principales funciones
Gestión y coordinación de la agenda de Dirección, reuniones, citas y compromisos.
Organización de viajes, desplazamientos, reservas y logística asociada.
Gestión de llamadas, correo electrónico, correspondencia y comunicaciones de Dirección.
Preparación, revisión, archivo y seguimiento de documentación.
Coordinación con clientes, profesionales, proveedores y otros interlocutores externos.
Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
Seguimiento de asuntos pendientes, recordatorios y cumplimiento de plazos.
Realización de gestiones personales para Dirección, incluyendo reservas, citas, compras, encargos, trámites y coordinación de servicios.
Resolución de incidencias y gestiones del día a día, actuando con agilidad, autonomía y absoluta discreción.
Apoyo administrativo general al despacho cuando sea necesario.
¿Qué perfil buscamos?
Buscamos una persona con al menos 4 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente como Secretario/a de Dirección, Executive Assistant o Asistente Personal.
Será especialmente relevante aportar
Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
Alto nivel de discreción y confidencialidad, especialmente relevante por el entorno jurídico y por la naturaleza de las gestiones realizadas.
Perfil resolutivo, proactivo y con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección.
Flexibilidad para gestionar simultáneamente asuntos profesionales y personales.
Muy buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
Capacidad para priorizar y reaccionar con agilidad ante cambios o necesidades imprevistas.
Buen manejo de Microsoft Office y herramientas de gestión de correo y agenda.
Formación mínima de Bachillerato.
Nivel intermedio de inglés, tanto para documentación como para comunicaciones puntuales.
Buscamos, en definitiva, una persona de confianza, organizada, discreta y resolutiva, que entienda la asistencia a Dirección desde una perspectiva integral y pueda convertirse en un verdadero apoyo en su día a día.
📌 SECRETARIA ASISTENTE PERSONAL DESPACHO ABOGADOS (Valencia)
🏢 Brío
📍 Valencia