Gestionar y ejecutar los procesos administrativos de Recursos Humanos relacionados con contratación, administración de personal, control de presencia, incidencias de nómina, Seguridad Social y atención al empleado, garantizando la exactitud de la información, el cumplimiento legal, los plazos establecidos y la aplicación de las políticas y procedimientos internos.

Administración de personal

Tramitar altas, bajas, variaciones contractuales y movimientos de personal.

Preparar contratos, anexos, certificados, comunicaciones y documentación de incorporación o desvinculación.

Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales, asegurando su correcta custodia y trazabilidad.

Actualizar los datos maestros en los sistemas autorizados de RR. HH.

Gestión de nómina

Recopilar, revisar y validar incidencias mensuales: jornada, turnos, ausencias, permisos, horas extraordinarias y conceptos variables.

Preparar la información para el cálculo y cierre de nómina dentro de los plazos establecidos.

Realizar comprobaciones de calidad y conciliaciones previas y posteriores al cierre.

Gestionar y resolver consultas de empleados relativas a nómina, retenciones y conceptos retributivos, escalando las excepciones.

Seguridad Social y administración laboral





Gestionar comunicaciones y trámites administrativos a través de los canales habilitados.

Tramitar incapacidades temporales, nacimientos y cuidado de menor, accidentes y otras situaciones protegidas.

Preparar certificados y documentación requerida por organismos oficiales, auditorías o inspecciones.

Control horario y absentismo

Administrar el sistema de control de presencia y revisar incidencias de fichaje.

Comprobar la coherencia entre jornada, calendario, turno y ausencias registradas.

Gestionar vacaciones, permisos y licencias conforme a procedimiento.

Elaborar informes operativos de absentismo, presencia e incidencias.

Atención al empleado

Atender consultas y orientar al empleado sobre trámites administrativos de RR. HH.

Facilitar documentación y seguimiento de solicitudes, manteniendo una comunicación clara y respetuosa.

Proteger la confidencialidad de la información personal y salarial.

Reporting, auditoría y mejora continua

Mantener indicadores y controles del área.

Preparar evidencias para auditorías internas y externas.

Identificar errores recurrentes y proponer acciones de mejora, estandarización o digitalización.

Colaborar en proyectos del área y en la actualización de procedimientos e instrucciones.

📌 Técnico/a administración de personal nóminas (Barcelona)
🏢 GESTAMP
📍 Barcelona