Für unsere Rechtsanwaltskanzlei im Südwesten von Mallorca in Santa Ponsa suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für das Sekretariat. Unsere Kanzlei hat sich auf die ganzheitliche Betreuung von nicht-residenten Mandanten aus dem gesamten deutschsprachigen Raum spezialisiert, insbesondere in den Kernbereichen des spanischen Immobilien- und Erbrechts. Zusätzlich unterstützen wir unsere Mandantschaft bei der Erstellung der erforderlichen Steuererklärungen. Wenn du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und familiären Bürokonzept suchst, bist du bei uns genau richtig.

Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta ocasión a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.
In deinem Arbeitsalltag

übernimmst du eigenverantwortlich zentrale organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Kanzleibetriebs:

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- Zuverlässige Verwaltung und Überwachung des gesamten E-Mail-Ein- und Ausgangs

- Vorausschauende Terminplanung und Koordinierung für unsere Rechtsanwälte

- Professionelle Abwicklung des Schriftverkehrs mit deutsch- und spanischsprachigen Mandanten sowie Behörden





- Freundliche und kompetente Betreuung der telefonischen Anfragen

- Eigenständige Erstellung und Vorbereitung von Steuermodellen

Das bringst du für diese Position mit

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- Fundierte praktische Erfahrungen im Sekretariat, idealerweise im Kanzlei- oder Rechtsumfeld

- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

- Einen sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen Anwendungen der MS-Office-Welt

- Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Kontakt mit Mandanten und Ämtern

Darauf kannst du dich bei uns verlassen
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- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet auf Mallorca

- Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

- Ein heller, moderner Arbeitsplatz in Santa Ponsa mit einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre

- Ein offenes, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

- Flexible Beschäftigungsmodelle je nach deiner Lebenssituation: Du kannst bei uns entweder halbtags in Teilzeit oder ganztags in Vollzeit arbeiten

Wir freuen uns auf deine Unterstützung in unserem Team.

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📌 Sekretariatskraft in Santa Ponsa (Teilzeit oder Vollzeit) (Calviá)
🏢 Rechtsanwaltskanzlei in Santa Ponsa
📍 Calviá