Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.Estamos en búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant para incorporarse al Departamento Legal en sus oficinas de Madrid.Responsabilidades- Gestionar y mantener archivos físicos y digitales del Departamento Legal, garantizando su actualización y confidencialidad.- Dar soporte administrativo en la preparación, revisión, distribución y archivo de contratos, acuerdos, poderes y otra documentación legal.- Coordinar la obtención de firmas, aprobaciones y validaciones internas.- Realizar el seguimiento administrativo de procedimientos internos de firma y de plazos relevantes.- Administrar bases de datos, repositorios documentales y herramientas de gestión contractual.- Coordinar reuniones, agendas y documentación de soporte del área legal.- Actuar como punto de contacto con despachos externos, notarías, gestorías, organismos públicos y otras áreas de la compañía.- Gestionar documentación notarial, legalizaciones,
solicitudes internas y facturación de proveedores legales.Requisitos Imprescindibles- Formación Profesional- Entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones administrativas.- Experiencia en gestión documental y archivo.- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).- Excelente capacidad de redacción y comunicación escrita.- Alta confidencialidad y discreción.Requisitos Valorables- Experiencia previa en departamentos legales, despachos de abogados o áreas de compliance.- Experiencia en administración de contratos y documentación legal.- Manejo de plataformas de firma electrónica.- Conocimientos de herramientas de gestión documental y bases de datos.- Nivel de inglés intermedio o avanzado.¿Qué buscamos?- Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle.- Buenas habilidades de comunicación y trato con interlocutores internos y externos.- Capacidad para gestionar información confidencial con profesionalidad.¿Qué ofrecemos?- Contrato fijo.- Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.- Ubicación: Madrid.- Modalidad 100% presencial.- Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h.- Viernes con jornada reducida.- Incorporación inmediata.Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!