Desde Marlex estamos colaborando con una empresa especializada en el desarrollo y ejecución de proyectos de ingeniería, instalaciones y construcción, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Compras para incorporarse de manera estable a su equipo, con posibilidad de ubicación en Madrid o Tarragona. ¿Cuál será tu misión en la empresa?- Dar soporte administrativo al departamento de Compras en la gestión diaria de proveedores y pedidos. - Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos de compra, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas. - Contactar y mantener comunicación con proveedores para solicitar ofertas, precios, disponibilidad y plazos de entrega. - Comparar ofertas y condiciones de diferentes proveedores para dar soporte al proceso de compra. - Introducir y mantener actualizada la información de pedidos, proveedores y referencias en el sistema de gestión. - Realizar el seguimiento de las órdenes de compra y detectar posibles retrasos, incidencias o desviaciones. - Gestionar y revisar albaranes, facturas y documentación asociada al proceso de compra. - Coordinarse con otros departamentos internos, especialmente Administración, Finanzas, Almacén y equipos de proyecto. - Mantener actualizada la documentación administrativa de proveedores. - Resolver y hacer seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, entregas y facturación. - Dar soporte en la búsqueda y homologación de nuevos proveedores. - Elaborar y actualizar informes y registros de compras mediante herramientas ofimáticas, especialmente Excel. - Participar en la mejora y optimización de los procesos administrativos vinculados al área de Compras.
Al perfil seleccionado se le ofrece: - Incorporación estable a una empresa consolidada y con proyectos de continuidad. - Contrato estable y proyecto profesional a largo plazo. - Salario alrededor de 26.000 € brutos anuales, en función de experiencia y adecuación al puesto. - Posibilidad de incorporación en Madrid o Tarragona. - Integración en un equipo profesional y dinámico. - Posibilidad de desarrollarse profesionalmente dentro del área de Compras. Eres el/la candidato/a adecuado si... - Aportas experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente vinculadas a Compras, Aprovisionamiento, Administración de proveedores o gestión de pedidos. - Tienes experiencia realizando seguimiento de pedidos, proveedores, albaranes y facturas. - Te desenvuelves bien trabajando con diferentes interlocutores y proveedores. - Cuentas con buenas habilidades organizativas y capacidad para realizar seguimiento de diferentes tareas simultáneamente. - Tienes un buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. - Valorable experiencia previa en empresas del sector construcción, ingeniería, instalaciones o entornos industriales. - Valorable disponer de nivel de inglés, especialmente para la comunicación con proveedores o interlocutores internacionales. - Eres una persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle. - Tienes capacidad de comunicación y negociación con proveedores. - Eres una persona proactiva, con capacidad para trabajar en equipo y realizar seguimiento de las tareas hasta su cierre. - Valorable formación de Grado Medio o Superior en Administración, Comercio, Compras, Logística o similar.
📌 Administrativo/A De Compras | Construcción (Madrid)
🏢 Marlex
📍 Madrid