Administrativo/A Junior De Operaciones Y Mejora De Procesosb (Murcia)

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12 sep
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Pccomponentes
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Murcia

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Murcia

¿Te gusta el mundo administrativo, tienes una mentalidad analítica y disfrutas buscando nuevas formas de hacer las cosas de manera más sencilla, rápida y eficiente?Buscamos incorporar un/a Administrativo/a junior de Operaciones y Mejora de Procesos B2B para reforzar nuestro equipo B2B.La persona seleccionada dará soporte a diferentes procesos administrativos relacionados principalmente con Administraciones Públicas y clientes empresa, pero buscamos algo más que una mera ejecución de estas tareas. Queremos incorporar a una persona capaz de analizar cómo trabajamos actualmente, detectar oportunidades de mejora y transformar y hacer más eficientes nuestros procesos.¿Cuál será tu misión?Tu misión será garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos del área y, al mismo tiempo, analizar, mejorar y transformar la forma en la que los realizamos.Buscamos que puedas entender cada proceso de principio a fin, identificar tareas manuales, repetitivas o poco eficientes y proponer nuevas formas de trabajar.El objetivo será conseguir una operativa cada vez más sencilla, escalable y eficiente, siendo capaz de gestionar un mayor volumen de trabajo optimizando al máximo los recursos disponibles.¿Qué harás en tu día a día?Entre tus principales funciones estarán:- Gestión de procesos administrativos B2B: ejecución y seguimiento de diferentes operativas relacionadas principalmente con Administraciones Públicas y empresas, como documentación, facturación electrónica, pagos a 30 días, cobros, incidencias administrativas, contratos menores o licitaciones.- Análisis y mejora de procesos: revisión de la forma en la que se realizan actualmente las tareas, identificando puntos de fricción, trabajos manuales,



duplicidades y oportunidades para simplificar la operativa.- Optimización de herramientas y formas de trabajo: utilización de las herramientas disponibles y propuesta de nuevas soluciones digitales que permitan trabajar de una manera más eficiente, estructurada y escalable.- Gestión y resolución de incidencias: seguimiento de operaciones, contacto con clientes, organismos y equipos internos para resolver bloqueos y garantizar que los diferentes procesos administrativos se completen correctamente.- Documentación y estandarización: creación y actualización de procedimientos que permitan convertir las mejoras realizadas en procesos claros, replicables y fáciles de mantener.¿Qué buscamos?- Experiencia previa, en gestión administrativa, operaciones, back office o funciones similares.- Una persona con capacidad analítica y visión de procesos, que no se limite a ejecutar una tarea, sino que se pregunte cómo puede hacerse mejor.- Experiencia o interés demostrado en el uso de Inteligencia Artificial, automatización y herramientas digitales aplicadas al trabajo diario.- Capacidad para identificar tareas repetitivas o ineficientes y plantear soluciones que permitan reducir trabajo manual, tiempos de gestión y errores.- Persona proactiva, curiosa y resolutiva,



con iniciativa para investigar nuevas herramientas y nuevas formas de trabajar.- Capacidad para entender procesos de principio a fin, organizar información y trabajar con diferentes tareas y prioridades simultáneamente.- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y facilidad para aprender nuevas aplicaciones y entornos digitales.- Se valorará experiencia con herramientas de automatización, Inteligencia Artificial, ERP, herramientas no-code/low-code o soluciones similares, independientemente de cuáles hayas utilizado hasta ahora.- Se valorará experiencia previa relacionada con Administraciones Públicas, facturación electrónica, clientes empresa, contratos menores o licitaciones, aunque no será un requisito imprescindible.- Actitud colaborativa y capacidad para trabajar con diferentes departamentos para implantar mejoras y resolver incidencias.- Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.¿Qué ofrecemos?Trabajo híbrido. Con visitas periódicas al HQ en Alhama de Murcia.Salario de entrada: 20.500€ salario bruto anual.Flexibilidad horaria, teniendo en cuenta los horarios de actuación del área y el resultado a entregar.Desarrollo personal. Invertimos en formación general (para todo el equipo) y específica (para ti). Nuestro objetivo es que sigas creciendo.Retribución flexible (cheque restaurante, formación, escuela infantil, seguro médico…).Descuento en tus compras en PcComponentes y otros comercios (viajes, consumo general, estilo de vida…).Programa de bienestar personal y emocional. Donde podrás acceder a un servicio de atención psicológica online, confidencial en el momento que lo necesites, así como programas de ejercicios y chats de consulta médico, legal y veterinario.#J-18808-Ljbffr

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