BUSCAMOS INCORPORAR A ALGUIEN NUEVO AL EQUIPO DE BARCELONA PRODUCTION¿Listo para inscribirse? Antes de hacerlo, asegúrese de leer todos los detalles pertenecientes a este trabajo en la descripción a continuación.JUNIOR FINANCE & ADMINISTRATION ASSISTANT Barcelona | Jornada completaEnBarcelona Productionbuscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva, con muy buena actitud y muchas ganas de aprender y crecer con nosotros.Es una posiciónjunior con posibilidad real de crecimiento dentro de la empresa , trabajando directamente con Dirección, Producción y nuestra gestoría.Buscamos a alguien que quiera aprender cómo funciona una empresa de producción desde dentro y que, progresivamente, vaya adquiriendo autonomía y responsabilidad dentro del área administrativa y contable.¿QUÉ HARÁS?Una parte relevante del puesto será llevar lagestión administrativa y contable de nuestras producciones , acompañando cada proyecto desde su inicio hasta su cierre.Entre tus responsabilidades estarán:• Gestión, revisión, clasificación y archivo defacturas y gastos .• Preparación y seguimiento depagos a proveedores .• Gestión de tickets, anticipos y liquidaciones.• Seguimiento y reclamación de facturas y documentación pendiente.• Gestión de facturas de clientes y seguimiento administrativo de cobros.• Organización y archivo de la documentación administrativa y contable de cada proyecto.• Trabajo diario conHoldedy otras herramientas de gestión administrativa.• Coordinación con nuestra gestoría y preparación de la documentación que necesite.Con la formación y apoyo inicial del equipo, irás adquiriendo autonomía hasta asumir laresponsabilidad del cierre administrativo y contable de cada producción , asegurándote de que no queden facturas, pagos, gastos, liquidaciones o documentación pendientes antes de dar un proyecto por cerrado.GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL EQUIPOTambién serás responsable de gestionar la información necesaria para las contrataciones del personal de nuestras producciones:• Solicitar y recopilar los datos y documentación necesarios del equipo.• Comprobar que la información esté completa y correcta.• Preparar y enviar toda la documentación a nuestra gestoría para realizar lasaltas y bajascorrespondientes.• Hacer seguimiento de cualquier documentación o incidencia pendiente.• Mantener correctamente organizada la documentación de cada producción.PROVEEDORES Y ADMINISTRACIÓN GENERAL• Gestión y actualización de nuestrabase de datos de proveedores .• Alta de nuevos proveedores y actualización de sus datos fiscales y bancarios.• Gestión y envío de certificados y documentación de empresa cuando sea necesario.• Archivo y organización de contratos y documentación.• Apoyo en gestiones con gestoría, bancos, seguros, clientes y proveedores.• Control de tarjetas de empresa, tickets y justificantes.• Otras tareas administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.APOYO A DIRECCIÓN / PAEl puesto incluye también funciones dePersonal Assistant de los directores de Barcelona Production , dando apoyo en diferentes aspectos del día a día:• Gestión y coordinación de agendas y reuniones.• Organización de viajes, vuelos, hoteles y reservas.• Preparación y organización de documentación.• Seguimiento de tareas y asuntos pendientes.• Recordatorios de fechas, renovaciones y vencimientos importantes.• Apoyo en diferentes gestiones administrativas y organizativas.¿A QUIÉN BUSCAMOS?Nos interesa especialmente una persona al inicio de su carrera profesional, con formación enAdministración y Finanzas, Contabilidad, ADE o similar .No buscamos necesariamente muchos años de experiencia. Para nosotros son mucho más importantes laorganización, responsabilidad, atención al detalle, iniciativa, capacidad de aprendizaje y ganas de crecer .REQUISITOS IMPRESCINDIBLES•Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.Trabajamos diariamente con clientes y proveedores internacionales, por lo que es imprescindible sentirse cómodo/a comunicándose en inglés.• Buen nivel de castellano.• Buen manejo deExcel / Google Sheets .• Facilidad para trabajar con números,



facturas y documentación.• Buen manejo de herramientas digitales y facilidad para aprender nuevos programas.• Ser una persona organizada, responsable, resolutiva y con gran atención al detalle.SE VALORARÁ ESPECIALMENTE• Experiencia o conocimientos deHolded , ya que será una de las principales herramientas de trabajo del puesto.• Experiencia con otros programas de facturación, contabilidad o gestión empresarial (ERP).• Formación o primeros conocimientos de contabilidad y administración.• Experiencia previa en administración, gestoría o departamentos contables.La experiencia previa en producción audiovisualno es imprescindible . Nosotros te enseñaremos nuestros procesos y cómo funciona nuestro sector.Y ALGO MUY IMPORTANTE PARA NOSOTROS: EL EQUIPOEn Barcelona Production valoramos muchísimo elbuen ambiente de trabajo .Somos un equipo cercano y buscamos a alguien que sea realmente unteam player : una persona positiva, alegre, respetuosa, educada y con ganas de ayudar.Nos gustan lassonrisas, el buen humor, el compañerismo y las personas que aportan buena energía .Aquí todos ayudamos cuando hace falta. Trabajamos mucho y somos exigentes con nuestro trabajo, pero creemos que se puede ser muy profesional, hacer las cosas muy bien y, al mismo tiempo,disfrutar trabajando juntos .Buscamosactitud y potencial, no únicamente experiencia .Queremos encontrar a alguien que tenga ganas de aprender, asumir progresivamente más responsabilidad y convertirse con el tiempo en unapersona clave dentro de Barcelona Production .Si buscas simplemente un puesto administrativo, probablemente este no sea tu sitio. Si buscas un lugar dondeaprender, involucrarte, aportar y crecer profesionalmente formando parte de un equipo , nos encantará conocerte. xkdbapo Envíanos tu CV junto con una pequeña presentación contándonos quién eres, qué experiencia tienes y por qué te gustaría formar parte de Barcelona Production.

📌 Accounting Administrative Assistant (Barcelona)
🏢 Barcelona Production
📍 Barcelona