Auxiliar administrativo (h/m/x)

¿Tiene lo que se necesita para triunfar? La siguiente información debe ser leída atentamente por todos los candidatos.
Administrativo/a de Administración y Proyectos
¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto?

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes.

Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte.

Funciones principales
Administración y Finanzas

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- Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).

- Control y seguimiento de cobros.

- Gestión de incidencias de facturación.

- Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital.

- Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.

- Gestión documental y mantenimiento de archivos online.

- Atención telefónica y soporte administrativo general.

Apoyo a Proyectos

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- Soporte en la organización de jornadas, eventos, talleres y webinars, tanto presenciales como online.

- Preparación logística de espacios, materiales y documentación.

- Recepción, registro y atención a participantes.

- Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales.

- Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes.

Gestión Administrativa de Proyectos

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- Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel.

- Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación.

- Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos.





- Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados.

Comunicación y Atención a Empresas

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- Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras.

- Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades.

- Apoyo en sesiones de asesoramiento y mentoría.

- Elaboración de materiales gráficos sencillos mediante Canva.

- Colaboración en acciones de comunicación digital y difusión.

Requisitos

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- Formación Cualificado de Grado Superior (Administración, Contabilidad, Finanzas, Marketing, Comercio o similar) o Grado Universitario relacionado.

- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de facturación o gestión administrativa.

- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

- Manejo habitual de Google Drive y herramientas colaborativas.

- Nivel de inglés valorable.

- Persona organizada, meticulosa, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.

- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.

Se valorará

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- Experiencia en la gestión administrativa de proyectos o subvenciones.

- Experiencia en la organización de eventos y jornadas.

- Conocimientos de programas de facturación (Holded).

- Manejo de Canva.

- Conocimientos básicos de WordPress, redes sociales o marketing digital.

- Experiencia previa en asociaciones, entidades sin ánimo de lucro o proyectos de apoyo empresarial.

¿Qué ofrecemos?

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- Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.

- Participación en proyectos con impacto real en empresas, emprendedores y pymes.

- Estabilidad laboral .

- Jornada completa.

- Posibilidad de teletrabajo del 50 % una vez superado el periodo de prueba.

- Salario entre 18.000 € y 22.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y la valía de la persona candidata.

- Formación inicial y oportunidades de desarrollo profesional. xcskxlj

- Excelente ambiente de trabajo.

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📌 Auxiliar administrativo (h/m/x) (Barcelona)
🏢 Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal
📍 Barcelona