Administrativo/a de Administración y Proyectos
¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto?
Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes.
Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte. Funciones principales
Administración y Finanzas
· Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).
· Control y seguimiento de cobros.
· Gestión de incidencias de facturación.
· Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital.
· Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.
· Gestión documental y mantenimiento de archivos online.
· Atención telefónica y soporte administrativo general. Apoyo a Proyectos
· Soporte en la organización de jornadas, eventos, talleres y webinars,



tanto presenciales como online.
· Preparación logística de espacios, materiales y documentación.
· Recepción, registro y atención a participantes.
· Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales.
· Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes. Gestión Administrativa de Proyectos
· Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel.
· Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación.
· Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos.
· Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados. Comunicación y Atención a Empresas
· Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras.
· Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades.
· Apoyo en sesiones de asesoramiento y mentoría

📌 Auxiliar administrativo (España)
🏢 Manpower
📍 España