BACK OFFICE DE DIRECCIÓN¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? ¡esta es tu oportunidad!Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.¿Cuál será tu misión en la empresa?Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos)Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobrosPreparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho)
- Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)Elaboración de presentaciones en PowerPointGestión de bases de datos y actualización de contactosBúsqueda de información de sociedades y apoyo documentalEnvío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo)Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales)




- Control de notas de gastos e imputación a clientesEnvío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.¿Qué te podemos ofrecer?Salario fijoContrato indefinidoHorario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales.Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2)Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sectorEntorno profesional, dinámico y exigente.¿Qué necesitamos de ti?Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similarExperiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionalesNivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Imprescindible.Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible)Se valorará conocimiento de alemánPersona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalleCapacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridadesPerfil colaborativo, con resistente orientación al trabajo en equipoProactividad, actitud positiva y ganas de aprenderCapacidad para coordinar múltiples interlocutores (socios y equipos)

📌 Administrativo/A - Back Office | Barcelona
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📍 Barcelona