Gestión Documental:
• Recepción, revisión y archivo de documentos relacionados con las compras, incluyendo órdenes de compra, facturas y contratos.
• Mantenimiento de registros exactos y organizados en el sistema de gestión documental.
• Preparación y actualización de reportes de compras para la alta dirección.
Soporte Administrativo:
• Gestión de reclamaciones de documentación
• Envío y seguimiento de documentación
Relación con Proveedores:
• Coordinación con proveedores para el seguimiento de órdenes de compra y entrega de mercancía y documentación de toda Europa
• Solución de incidencias y reclamaciones con proveedores.
• Mantenimiento de una base de datos actualizada de proveedores y contratos.
Gestión de Sistemas:
• Utilización de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para la gestión de compras.
• Actualización y mantenimiento de la información de productos y proveedores en el sistema.
• Generación de informes y análisis de datos para la toma de decisiones.
Soporte logístico:
• Recuperación y generación de documentación de exportación
Cumplimiento y Normativas:
• Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las políticas internas y las regulaciones legales vigentes.
• Colaboración en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación requerida.
Mejora Continua:
• Participación en iniciativas de mejora de procesos y eficiencia operativa del departamento de compras.
• Propuesta de soluciones innovadoras para optimizar la gestión de compras y reducir costos.
Disponibilitat de vehicle, Disponibilitat per viatjar, Permisos de conduir: b.