¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto?
Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes.
Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte.
Funciones principales
Administración y Finanzas
- Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).
- Control y seguimiento de cobros.
- Gestión de incidencias de facturación.
- Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital.
- Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.
- Gestión documental y mantenimiento de archivos online.
- Atención telefónica y soporte administrativo general.
Apoyo a Proyectos
- Soporte en la organización de jornadas, eventos,
talleres y webinars, tanto presenciales como online.
- Preparación logística de espacios, materiales y documentación.
- Recepción, registro y atención a participantes.
- Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales.
- Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes.
Gestión Administrativa de Proyectos
- Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel.
- Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación.
- Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos.
- Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados.
Comunicación y Atención a Empresas
- Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras.
- Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades.
- Apoy
📌 Auxiliar administrativo (Barcelona)
🏢 Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal
📍 Barcelona
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