Suchst du eine verantwortungsvolle Position im Personalmanagement direkt auf Mallorca? Für ein etabliertes Unternehmen aus dem privaten Gesundheitssektor in Palma wird ab sofort Verstärkung für die Personalabteilung gesucht. In dieser Rolle unterstützt du das operative Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose HR-Prozesse. Wenn du strukturierte Verwaltungsarbeit schätzt und dein Fachwissen in einem dynamischen medizinischen Umfeld einbringen möchtest, ist diese Festanstellung in Palma genau das Richtige für dich.
Deine Aufgaben in der Personalverwaltung:
- Vollständige administrative Betreuung von Personalprozessen: Du verwaltest Verträge, führst An- und Abmeldungen bei den entsprechenden Trägern durch und kümmerst dich um Vertragsänderungen.
- Erfassung und Bearbeitung aller personalrelevanten Vorfälle und Fehlzeiten wie Krankmeldungen, Urlaubstage oder arbeitsrechtliche Ereignisse.
- Gewissenhafte Dokumentation und Koordination im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (PRL).




- Selbstständige Abwicklung und Abrechnungskontrolle für freiberuflich tätige Fachkräfte und Honorarmitarbeiter.
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der HR-Abteilung im laufenden Betrieb.

Das bringst du mit:
- Eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Verwaltung und Finanzen sowie Qualifikationen oder vertiefte Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Risikoprävention (PRL).
- Mindestens 12 Monate praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position im Personalwesen.
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung mit digitalen Werkzeugen und modernen KI-Tools zur Arbeitserleichterung.
- Fließende Spanischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; gute Kenntnisse in Katalanisch sowie Englisch sind ausdrücklich erwünscht.
- Eine präzise, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

Rahmenbedingungen und Details zur Stelle:
- Ein unbefristet

📌 HR-Sachbearbeiter Personalwesen in Palma
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Palma