Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional.

La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un contexto corporativo internacional.

¿Cuáles serán tus funciones?

Apoyo a Dirección
- Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.
- Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.
- Organizar y coordinar viajes profesionales.
- Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.
- Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.
- Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.

Servicios Generales




- Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.
- Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.
- Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.
- Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.

Soporte administrativo y transversal
- Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.
- Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados.
- Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.
- Elaboración de informes y documentación de soporte.
- Gestión, clasificación y archivo de documentación.
- Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 The Adecco Group
📍 Madrid