¿Eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades? ¿Te gusta trabajar con datos, coordinar proveedores y asegurarse de que todo funcione correctamente?Buscamos incorporar a un/a administrativo/a. Persona para una posición transversal, que combinará recepción, gestión administrativa, soporte a Dirección, Office Management y gestión patrimonial.

Ubicació: BARCELONA - BARCELONÈS - 08019 BARCELONA

Recepción y Office Management- Atender llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales.- Controlar el inventario y gestionar los pedidos de suministros y material de oficina.- Coordinar y realizar el seguimiento de proveedores de servicios de oficina: limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.- Coordinar reuniones,



visitas externas y eventos corporativos.- Realizar comunicaciones internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.Gestión administrativa y soporte a Dirección- Gestionar y realizar el seguimiento de concursos públicos y apoyar en la preparación de documentación administrativa.- Gestionar y realizar el seguimiento de proveedores: altas, documentación, facturación y servicios.- Revisar cuentas bancarias y realizar la conciliación de cobros.- Gestionar pagos y compras de productos y servicios.- Elaborar informes y análisis mediante Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, etc.- Dar soporte administrativo a Dirección, preparando, organizando y haciendo seguimiento de documentación e información.- Gestionar viajes, mensajería y otras necesidades administrativas de la organización.Gestión patrimonial- Realizar el seguimiento administrativo de la cartera de inmuebles: alquileres, cobros, rentas, contratos y renovaciones.- Hacer seguimiento de incidencias, reparaciones y mantenimiento con inquilinos y proveedores.- Gestionar y realizar el seguimiento de seguros y siniestros.- Controlar gastos asociados a los inmuebles: IBI, tasas, comunidades y derramas.- Mantener organizada y actualizada la d

📌 ADMINISTRATIVO/A (Bellprat)
🏢 Clorian
📍 Bellprat