Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energía y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Recepcionistapara incorporarse a nuestro equipo de la oficina Central en Barcelona.

¿Cómo será tu día a día?:
- Atención presencial y telefónica a clientes, visitas y demás departamentos, capacidad de gestionar llamadas (saber identificar y transferir llamadas de forma productivo).
- Atender solicitudes del personal (mensajería, taxi, material de oficina).
- Obtención y registro de facturas.
- Mantenimiento de base de datos y control de accesos, logrando una correcta gestión documental y archivo.
- Controlar correos electrónicos genéricos y saberlos derivar.
- Gestión de incidencias propias y de mantenimiento.




- Preparación de envíos y valija interna.
- Organización de salas, reuniones y coordinación logística básica de la oficina, así como mantener el orden y la limpieza.

¿Qué estamos buscando?
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar.
- Experiência previa mínima de 1 año en puestos administrativos y/o recepción.
- Conocimiento y experiência con el paquete Office (Word, Excel, etc).
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Persona atenta, proactiva, autónoma y con disposición a trabajar en equipo y en ambiente colaborativo.

Conoce nuestros beneficios:
- Incorporación con contrato indefinido.
- Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.
- Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política interna de la empresa.
- Estabilidad laboral e incorporación a un grupo en pleno proceso de expansión.

Estamos

📌 Administrativo/a Recepcionista (Barcelona)
🏢 IPLAN GESTION INTEGRAL
📍 Barcelona