11 sep
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Gesiuris Asset Management SGIIC
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Barcelona
11 sep
Gesiuris Asset Management SGIIC
Barcelona
En Gesiuris Asset Management buscamos incorporar a una persona para dar soporte al área de Atención al Cliente y colaborar en la gestión diaria de nuestra oficina en Barcelona.
Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con muy buen trato interpersonal, que actúe como primer punto de contacto con nuestros clientes y visitas y dé soporte en tareas administrativas y de recepción.
Principales funciones:
Atención al cliente y soporte administrativo
- Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a clientes, identificando el motivo de la consulta y canalizándola al área correspondiente.
- Primera atención y seguimiento de consultas y solicitudes de clientes.
- Recepción, recopilación y revisión inicial de documentación, así como seguimiento de documentación pendiente.
- Apoyo administrativo en procesos relacionados con clientes y mantenimiento organizado de la documentación.
- Coordinación interna para el seguimiento de solicitudes e incidencias.
- Soporte administrativo general al equipo.
Recepción y gestión diaria de la oficina
- Recepción y atención de clientes,
visitas, proveedores y colaboradores.
- Gestión de llamadas, correspondencia, mensajería y paquetería.
- Organización y preparación de salas de reuniones para clientes y visitas.
- Control de material de oficina y suministros de cortesía (café, bebidas, fruta y otros consumibles), realizando los pedidos necesarios.
- Contacto y coordinación con proveedores habituales de la oficina.
- Apoyo en la organización y correcto funcionamiento de las zonas comunes y espacios de trabajo.
- Colaboración en otras tareas administrativas y operativas propias del día a día de la oficina.
¿Qué buscamos?
- Una persona amable, competente y con clara orientación al cliente.
- Buenas habilidades de comunicación, tanto telefónica como presencial y escrita.
- Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
- Actitud proactiva, resolutiva y colaborativa.
- Capacidad para desenvolverse con auto
📌 Asistente Administrativo/a y de Atención al Cliente (Barcelona)
🏢 Gesiuris Asset Management SGIIC
📍 Barcelona