Asistente Ejecutiva / Executive Assistant del CEO
Sobre APLICALIA
APLICALIA es una compañía especializada en el desarrollo y gestión de proyectos para el sector asegurador. Trabajamos junto a entidades financieras, aseguradoras y grandes organizaciones, ofreciendo soluciones de distribución, gestión y atención al cliente, con presencia nacional e internacional.
Buscamos una Asistente Ejecutiva organizada, proactiva y resolutiva para dar soporte directo a la Dirección General y contribuir al buen funcionamiento de la compañía.
Buscamos una persona con gran capacidad de gestión, que sepa anticiparse a las necesidades del día a día, coordinar diferentes tareas y aportar soluciones con profesionalidad, discreción y orientación al servicio.
Requisitos
Formación en Secretariado, Administración o estudios superiores afines.
Experiencia mínima de 5 años en una posición similar (No es impresindible)
Inglés valorable.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de organización,



planificación y gestión del tiempo.
Perfil resolutivo, autónomo y orientado a la búsqueda de soluciones.
Discreción, integridad y orientación al servicio.
Responsabilidades
Gestión integral de la agenda de Dirección General.
Coordinación de viajes corporativos e inscripciones a eventos.
Gestión de correo electrónico, llamadas y atención de visitas.
Elaboración, organización y archivo de documentación física y digital.
Seguimiento de tareas y asuntos pendientes de Dirección General.
Supervisión de correspondencia, mensajería y proveedores de servicios.
Control de inventarios, compras de material y apoyo administrativo general.
Coordinación de servicios generales y supervisión del almacén.
Gestión puntual de asuntos personales vinculados a la actividad de la Dirección General.
¿Qué valoramos especialmente?
Capacidad para anticiparse y tomar la iniciativa.
Habilidad para gestionar prioridades

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección General (Rivas-Vaciamadrid)
🏢 APLICALIA GROUP
📍 Rivas-Vaciamadrid