WE ARE HIRING | Office Manager & Executive Assistant – Real Estate & Operations

BCONNECTED busca incorporar a su equipo en Mallorca un/a Office Manager & Executive Assistant
altamente organizado/a, proactivo/a y con gran soltura en entornos digitales.

Se trata de un puesto clave de coordinación dentro de la empresa, trabajando estrechamente con dirección, nuestro equipo inmobiliario, colaboradores de marketing, diseñadores, programadores y proveedores externos.

Tus responsabilidades incluirán:

• Gestión administrativa y de oficina

• Apoyo ejecutivo y asistencia personal a dirección

• Coordinación de nuestros agentes inmobiliarios y del sistema CRM

• Comunicación con la agencia de marketing, diseñadores web y programadores

• Preparación y coordinación de contratos y documentación

• Gestión y organización de seguros y otros asuntos administrativos

• Coordinación de nuestra newsletter semanal

• Organización de viajes, vuelos y hoteles

• Gestión de proveedores externos y colaboradores comerciales

• Apoyo en proyectos digitales, de marketing y de organización interna





• Garantizar que los procesos, plazos y la información fluyan correctamente entre las distintas áreas de la empresa

Qué buscamos:

• Excelentes habilidades de organización y comunicación

• Mentalidad proactiva, autónoma y orientada a soluciones

• Alto nivel de discreción y responsabilidad

• Sólidos conocimientos informáticos y digitales

• Experiencia con sistemas CRM y plataformas online

• Soltura utilizando herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT

• Conocimientos de Canva y/o diseño gráfico básico serán muy valorados

• Capacidad para coordinar varios proyectos y prioridades simultáneamente

• Empatía y excelentes habilidades interpersonales

• Capacidad para comunicarse de manera competente con clientes internacionales y de alto nivel

• Se valorará experiencia previa en el sector inmobiliario, asistencia ejecutiva o gestión de oficina

Idiomas:

Es imprescindible un excel

📌 Gerente de Oficina y Asistente Administrativo Ejecutivo (Calviá)
🏢 Bconnected Mallorca
📍 Calviá