Auxiliar administrativo/a – Recepción secretaría escolar
El Colegio Santa María la Blanca busca incorporar un/a auxiliar administrativo/a para su equipo de secretaría.
Se trata de un puesto clave en la atención a familias, alumnado y profesorado, con funciones de recepción, comunicación y gestión administrativa del día a día del centro.
Ubicación: Montecarmelo (Madrid)
Tipo de contrato: Indefinido con periodo de prueba
Incorporación: Inmediata o a convenir
Jornada: Lunes a viernes de 09:00 a 17:30
El Colegio Santa María la Blanca es un centro católico, original y comprometido con la excelencia académica y el desarrollo integral del alumno.
Funciones principalesAtención y recepción del centro
Gestión de entradas y salidas de alumnos fuera de horario.
Control de autorizaciones de recogida y contacto con familias.
Atención a alumnado con necesidades educativas especiales (coordinación con técnicos).
Recepción y orientación de familias, visitantes y proveedores.
Atención en primera instancia de dudas de familias.
Aplicación del protocolo de visitas y control de accesos.
Atención telefónica y comunicaciones
Gestión de llamadas entrantes y resolución o derivación a los departamentos correspondientes.
Gestión del correo electrónico general del centro.
Uso de megafonía y apoyo a la comunicación interna.
Coordinación de comunicaciones con Consejería, proveedores y departamentos.
Atención y apoyo a familias
Resolución de consultas generales de secretaría.
Orientación y derivación a departamentos del centro.
Tramitación de documentación académica habitual:
Certificados y justificantes
Historiales y boletines académicos
Documentación administrativa solicitada por las familias
Gestión administrativa y plataformas educativas
Uso diario de plataformas educativas (Raíces y Clickedu).
Gestión de incidencias de acceso y control de avisos de ausencias.
Preparación anual de documentación oficial del centro (DOC).
Preparación de carpetas y documentación de matriculación.
Apoyo operativ
📌 Auxiliar administrativo/a (Madrid)
🏢 Colegio Santa María La Blanca
📍 Madrid
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