En SATEC queremos incorporar a un/a RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO/A CON EXPERIENCIA EN GESTIÓN DE VIAJES para nuestra sede de Aravaca, en Madrid.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, que se convierta en el primer punto de contacto para las personas que visitan nuestras oficinas y contribuya al buen funcionamiento diario de la sede.

Además de las funciones propias de recepción, tendrás un papel especialmente relevante en la organización de viajes nacionales e internacionales y prestarás apoyo administrativo al área financiera.

◼️Las responsabilidades del día a día estarán relacionadas con:

• Gestionar viajes nacionales e internacionales, realizando reservas de transporte y alojamiento de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.

• Atender llamadas y recibir presencialmente a profesionales del Grupo SATEC, clientes, proveedores y otras visitas, ofreciendo una atención cercana y profesional.

• Coordinar la recepción de visitas, la reserva y preparación de salas de reuniones y la gestión de plazas de garaje.

• Supervisar y gestionar el material de oficina, asegurando su disponibilidad y correcta organización.

• Prestar apoyo administrativo al departamento financiero mediante la creación de pedidos internos, la gestión de compras y la tramitación de albaranes de agencias de viajes.

• Colaborar en la gestión de acuerdos con hoteles, compañías aéreas y otros proveedores relacionados con los viajes corporativos.

• Velar por el orden, la organización y la buena imagen de la recepción y de los espacios asociados.

◼️Qué requerimos para esto:

• Experiencia previa en puestos de recepción y administración, especialmente en la gestión de viajes y la atención telefónica y presencial.

• Buen nivel de inglés, necesario para desenvolverse con autonomía en conversaciones y comunicaciones profesionales.

• Formación de ciclo formativo o grado relacionada con Administración,



Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.

• Manejo habitual del paquete Microsoft Office y facilidad para trabajar con nuevas herramientas y aplicaciones digitales.

• Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía para gestionar diferentes tareas y prioridades.

• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al servicio.

• Una persona empática, cercana, extrovertida y con muy buen trato personal.

◼️Valorable:

• Conocimientos de francés.

• Experiencia gestionando viajes internacionales y trabajando con agencias, hoteles, compañías aéreas y otros proveedores.

• Experiencia previa en entornos corporativos o compañías del sector tecnológico.

◼️Qué ofrecemos:

• Contrato indefinido y un proyecto fiable.

• Jornada completa y trabajo presencial en nuestra sede de Aravaca, situada en Avenida de Europa, 34, Madrid.

• Horario organizado en dos turnos para cubrir la franja de 8:00 a 18:30 horas, de lunes a jueves.

• Los viernes y durante la jornada intensiva de verano, horario de 8:00 a 16:00 horas.

• Incorporación a una compañía tecnológica consolidada, con un entorno competente, vibrante y colaborativo.

• Un puesto polivalente y con contacto habitual con diferentes áreas, profesionales, clientes y proveedores.

◼️¿Quiénes somos?

Somos SATEC, una compañía con más de 30 años de experiencia ayudando a organizaciones públicas y privadas a transformar su modelo de negocio mediante la tecnología. Diseñamos, integramos y operamos soluciones orientadas a la innovación, la eficiencia, la seguridad y la continuidad del negocio.

Con presencia en España, Marruecos y Arabia Saudí, desarrollamos soluciones adaptadas a las necesidades de cada cliente en ámbitos como ciberseguridad, networking, infraestructura, data, inteligencia artificial, cloud, BOSS y servicios gestionados.

En el Grupo SATEC, la diversidad es una seña de identidad. Promovemos la igualdad de oportunidades y la equidad, creando un entorno inclusivo en el que todas las personas puedan desarrollar su potencial.

📌 Recepcionista Administrativo/a – Gestión de Viajes (Comunidad de Madrid)
🏢 Satec
📍 Comunidad de Madrid