En TheCUBE somos the home of #makers. Ayudamos a nuestros clientes a lanzar nuevos negocios y a impulsar sus iniciativas de innovación.Somos un referente en Europa en Corporate Venture Building y nos caracterizamos por nuestra capacidad para ejecutar, probar y lanzar con éxito nuevos negocios, colaborando con corporaciones líderes de diferentes sectores.Buscamos incorporar un/a Asistente de Oficina que sea el punto de referencia para el funcionamiento diario de nuestro espacio.Será responsable de la recepción y atención a visitas, la coordinación de espacios y servicios y dará soporte administrativo y organizativo a los diferentes equipos de TheCUBE.Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al servicio, que disfrute haciendo que las cosas funcionen, cuidando los detalles y facilitando el día a día tanto del equipo como de las personas que visitan nuestro espacio.Tu día a día- Atender y recibir a visitas, clientes y colaboradores, ofreciendo una atención cercana, profesional y acorde con la imagen de TheCUBE.- Gestionar tareas administrativas y documentales, incluyendo la gestión y seguimiento de facturas y documentación.- Gestionar el correo, correspondencia, mensajería y paquetería.- Coordinar agendas, salas de reuniones, reservas y espacios de trabajo.- Gestionar viajes y desplazamientos, incluyendo reservas de transporte, alojamiento y logística asociada.- Dar apoyo en la organización y logística de reuniones, actividades y eventos.- Gestionar el control de accesos y registro de visitantes, así como la entrega de acreditaciones y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.- Velar por el buen funcionamiento diario de la oficina, identificando y realizando el seguimiento de incidencias relacionadas con instalaciones, equipos,



accesos y servicios generales.- Coordinar y hacer seguimiento de proveedores y servicios de la oficina cuando sea necesario.- Dar soporte administrativo y organizativo a los equipos de Recursos Humanos, Administración, Finanzas y Dirección.- Colaborar en la mejora de los procesos administrativos y del funcionamiento cotidiano de la oficina.- Realizar la apertura y puesta en funcionamiento del espacio al inicio de la jornada, comprobando que instalaciones, salas y accesos se encuentren en las condiciones adecuadas.¿Qué buscamos?- Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o titulación superior.- Al menos 2 años de experiencia en puestos relacionados con recepción, administración, atención al cliente o gestión de oficinas.- Buen manejo de herramientas ofimáticas y entornos digitales.- Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.- Capacidad de organización y priorización, pudiendo gestionar diferentes tareas de forma simultánea.- Una persona dinámica, responsable y resolutiva, con capacidad para trabajar en equipo.- Autonomía para gestionar las tareas del día a día y atención al detalle.⭐ Valoraremos especialmente- Experiencia previa en recepción corporativa, administración o gestión de espacios.- Experiencia apoyando la organización y logística de eventos.- Manejo de sistemas digitales de reservas, agendas y gestión de espacios.- Facilidad con la tecnología y capacidad para aprender nuevas herramientas.- Una actitud proactiva y resolutiva ante las necesidades e incidencias del día a día.¿Qué ofrecemos?- Contrato indefinido a jornada completa.- Salario entre 18.000 € a 20.000€ brutos anuales.- Seguro de salud + Tarjeta restaurante de 128 € mensuales.- Un entorno de trabajo dinámico, creativo y colaborativo.- Un gran equipo con el que aprender, aportar y trabajar en equipo.- La oportunidad de desarrollarte en un entorno de innovación y emprendimiento de alto crecimiento.

📌 Asistente De Oficina (Madrid)
🏢 UNLIMITECK COMPANY BUILDER
📍 Madrid